Ustalenie kapitału początkowego - Pytania i odpowiedzi

Jednym z obowiązków nałożonych na pracodawców jest kompletowanie dokumentacji pracowników w celu ustalenia dla nich kapitału początkowego. Dotyczy to ubezpieczonych urodzonych po 31 grudnia 1948 r., którzy przed 1 stycznia 1999 r. opłacali składki na ubezpieczenia społeczne lub za których składki opłacali płatnicy składek. Kapitału początkowego nie nalicza się jedynie dla osób, których okres składkowy i nieskładkowy do końca 1998 r. był krótszy niż 6 miesięcy i 1 dzień.

Obowiązek kompletowania dokumentacji dotyczy ubezpieczonych, za których pracodawca przekazuje do ZUS imienne raporty miesięczne. Termin, w którym należy złożyć całość dokumentacji w ZUS, jest określony harmonogramem znajdującym się w wezwaniu o kompletowanie dokumentacji, kierowanym przez ZUS do pracodawcy.

Ważne: Data końcowa składania dokumentów o ustalenie kapitału początkowego została przesunięta na 31 grudnia 2006 r. Kompletowanie wniosków o ustalenie kapitału początkowego przysparza jednak w dalszym ciągu wielu problemów.

Zbierz domumenty

Zobowiązani do dostarczenia dokumentacji do ustalenia kapitału początkowego pracownicy mojego zakładu nie wywiązali się z tego z uwagi na trudności z jej skompletowaniem. Wyznaczony przez ZUS termin przekazania tych dokumentów
niedługo się kończy. Jak mam postąpić w tej sytuacji?

Oczekiwanie na dokumentację niezbędną do ustalenia kapitału początkowego od poprzednich pracodawców lub z jednostek przechowujących dokumentację zlikwidowanych zakładów pracy często wydłuża się do kilku miesięcy. Płatnicy składek zostali zobowiązani do przekazywania ZUS dokumentacji umożliwiającej ustalenie kapitału początkowego w terminie i trybie ustalonym przez organ rentowy, nie później jednak niż do 31 grudnia 2006 r. W razie gdy zakład nie jest w stanie skompletować niezbędnej dokumentacji w terminie wyznaczonym przez ZUS, powinien wystąpić do ZUS o przesunięcie terminu jej złożenia.

Wniosek uzasadniony problemami pracowników z uzyskaniem niezbędnej dokumentacji będzie wówczas podstawą przedłużenia terminu przekazania tej dokumentacji.