Baza podatników VAT w Unii Europejskiej i system VIES

Działalność gospodarcza Polski w Unii Europejskiej, jak i handel w ogóle, zostały poddane nowym zasadą. Dotyczy to przede wszystkim wszelkich transakcji dokonywanych z członkami UE, przedsiębiorstwami. Ze względu na wymóg rejestracji podatników VAT stworzono w każdym z krajów będących członkami UE bazę podatników.

Każde każdemu

Każde państwo członkowski udostępnia innym państwom Unii Europejskiej swoją krajową bazę podatników, która zawiera dane wszystkich podmiotów zarejestrowanych dla handlu wewnątrzwspólnotowego, posiadających nadany wcześniej numer VAT.

Baza danych powinna zawierać następujące poniżej informacje na temat każdego z podatników VAT:

• indywidualny numer identyfikacyjny VAT,
  
• nazwisko lub nazwę podatnika,
  
• adres przedsiębiorstwa (należy podać ten, zgodnie z którym dane przedsiębiorstwo przypisane jest do odpowiedniego urzędu podatkowego),
  
• datę przyznania numeru identyfikacyjnego,
  
• datę wygaśnięcia numeru identyfikacyjnego.

Numer identyfikacyjny VAT

Przyznawany płatnikom podatku VAT numer identyfikacyjny jest podstawowym narzędziem w dokonywaniu węwnątrzwspólnotowych transakcji. Numer ten ma niezmienny charakter. Każdy podatnik ma nadany zazwyczaj jeden właściwy jedynie dla niego numer, a dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych jest to zawsze tylko jeden numer.

Struktura numerów nadawanych w Państwach Członkowskich składa się z dwuliterowego prefiksu - kodu państwa Członkowskiego, oraz z unikatowego układu cyfr i liter, których struktura i wielkość nie jest w ramach Unii Europejskiej ujednolicona.

Nadany uprzednio numer identyfikacyjny VAT powinien być obowiązkowo umieszczany na następujących przedmiotach:

• na fakturach oraz na dokumentach zastępczych, które odnoszą się do dostaw bądź nabyć wewnątrzwspólnotowych;
  
• na deklaracjach VAT;
  
• w rejestrze towarów;
  
• w rejestrze wykonawców i in.;
  
• na zeznaniach informacji podsumowujących, które musza być sporządzane przez płatnika podatku VAT dokonującego transakcji wewnątrzwspólnotowych co kwartał i powinny zawierać dokumentację o dokonanych transakcjach.