Obowiązki ubezpieczeniowe małych firm

Małe firmy mimo zatrudniania stosunkowo niewielkiej liczby osób nie unikną obowiązków jakie ciążą na każdym przedsiębiorstwie, czuli rozliczania się z Zakładem Usług Społecznych, nie mogą pozostać nie ubezpieczone.

Odpowiedzialność po obu stronach

Przepisy ubezpieczeniowe, ustalając zakres i sposób wykonywania obowiązków ubezpieczeniowych pracodawców (płatników składek), w kilku przypadkach uwzględniają wielkość zatrudnienia lub liczbę ubezpieczonych pracowników.

Uwzględnianie wielkości firmy pozostaje nie bez znaczenia dla płatników składek. Z reguły obowiązuje ich inny tryb i terminy realizacji nałożonych na nie obowiązków. Są one z zasady nieco mniej rygorystyczne niż dla pracodawców z dużych firm.
Poniżej można odnaleźć zarówno obowiązki ciążące na płatnikach składek ubezpieczeniowych, jak i sposoby wypełniania druków stosowanych podczas zgłaszania do ubezpieczenia i rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Zatrudnienie pracownika

Zatrudnienie pracownika oznacza konieczność jego zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Niezależnie od charakteru oraz długości umowy, w myśl której pracodawca nawiązał stosunek pracy z pracownikiem, pracodawca jest zobowiązany do comiesięcznego składania do ZUS druków rozliczeniowych za swoich pracowników do czasu trwania stosunku pracy.

Ponadto są zobowiązani do przekazywania pracownikom informacji określone w obowiązujących przepisach.
Natomiast po rozwiązaniu stosunku pracy należy wyrejestrować byłego pracownika z ubezpieczeń.

Na wykonanie tych czynności pracodawca ma ustalone przez ustawodawcę ścisłe terminy.

Ustawodawca ustalił również wzory druków, na których poszczególne czynności są dokonywane.

Zgłoszenie nowego pracownika do ubezpieczeń

Podstawowym aktem prawnym regulującym obowiązki płatników składek w zakresie:

• zgłaszania pracowników do ubezpieczeń,
  
• wyrejestrowania pracowników z ubezpieczenia po ustaniu stosunku pracy,
  
• przekazywania raportów miesięcznych

jest ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

W myśl art. 6, art. 11 oraz 12 tej ustawy, ubezpieczeniom społecznym podlegają obowiązkowo.