Inwentaryzacja

Zgodnie z art. 26 ustawy o rachunkowości wszystkie jednostki prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane do przeprowadzania inwentaryzacji na ostatni dzień każdego roku obrotowego.

Rodzaje inwenteryzacji

Możemy mówić o kilku rodzajach przeprowadzanych inwentaryzacjach, czyli o:

1) Inwentaryzacji środków pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), akcji, obligacji, bonów i innych papierów wartościowych, rzeczowych składników majątku obrotowego, środków trwałych oraz maszyn i urządzeń objętych inwestycją już rozpoczętą.

Takiej inwentaryzacji dokonuje się drogą spisu wymienionych rzeczy według ich ilości z natury. Ponadto dokonuje się w tym przypadku również:

• wyceny tych ilości,
• porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych,
• wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.

2) Inwentaryzacji środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych, należności, pożyczek i zobowiązań oraz powierzonych kontrahentom własnych składników majątkowych.

W tym przypadku inwentaryzację przeprowadza się drogą uzyskania od banków i kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów lub pasywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.

3) Inwentaryzacji gruntów i trudno dostępnych oglądowi środków trwałych, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również zagrożonych, należności i zobowiązań wobec pracowników, z tytułów publicznoprawnych, a także innych nie wymienionych wyżej składników aktywów i pasywów.

Tego typu inwentaryzacji dokonuje się poprzez porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikację realnej wartości tych składników.

Inwentaryzacją należy objąć również znajdujące się w jednostce składniki majątkowe dwojakiego rodzaju. Pierwsze to te ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej, a drugie to te będące własnością innych jednostek.

Obowiązek obejmowania inwentaryzacją powyższych składników majątkowych nie dotyczy jednostek świadczących:

• usługi pocztowe,
• transportowe,
• spedycyjne,
• składowania.