Zgodnie z obowiązującym prawem polskim większość osób prowadzących działalność gospodarczą z zakresu usług podlega obowiązkowi stosowania kas rejestrujących. Kasy te mają na celu ułatwienie rozliczania się z urzędem podatkowym z podatku VAT nakładanego na towary i usługi.
Kogo obowiązek stosowania kas dotyczy?
Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 8 stycznia 1993 roku, podatnicy sprzedający towary i świadczący usługi, w tym również w zakresie handlu i gastronomii, na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Obowiązek stosowania kas, o którym stanowi dany zapis ustawy został związany z dwoma podstawowymi czynnikami handlowymi, czyli:
- rodzajem wykonywanych czynności (sprzedaż towarów, świadczenie usług),
- kręgiem odbiorców (osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych).
Łączne wystąpienie obydwu tych przesłanek zobowiązuje podatnika do zainstalowania i stosowania kas rejestrujących w terminach i na zasadach przewidzianych w następujących przepisach:
- rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2001 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 151, poz. 1711),
- rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948).