KRS a zmiany w umowie spółki

KRS to skrót od Krajowego Rejestru Sądowego, który w myśl ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, rejestr obejmuje podmioty, na które przepisy innych ustaw nakładają obowiązek uzyskania wpisu właśnie do Krajowego Rejestru Sądowego. Między innymi wszystkie spółki handlowe, czyli te, których dotyczą przepisy kodeksu spółek handlowych muszą zostać wpisane do KRS.

Zgłoś zmianę umowy do KRS

Dokonując jakichkolwiek zmian w umowie, spółka ma obowiązek zgłoszenia jej już nie do "starego” rejestru handlowego, ale do rejestru przedsiębiorców KRS.

Oznacza to, że każda zmiana w umowie, która pociąga za sobą obowiązek jej zgłoszenia, wymusza niejako na wnioskodawcy tak jakby ponowne zarejestrowanie spółki poprzez wpisanie jej do rejestru przedsiębiorców KRS.

Zmiana w umowie spółki, która nie została wcześniej "przerejestrowana" do KRS, wymaga wpisania zmiany na właściwych formularzach, a tym samym jednoczesnego zgłoszenia spółki. W takim przypadku do prawidłowo wypełnionych formularzy należy dołączyć:

• protokół ze zgromadzenia wspólników, wprowadzający zmiany w umowie (w formie aktu notarialnego),
  
• tekst jednolity umowy spółki zawierający wprowadzone zmiany.

Zgodnie z art. 10a ust. 2 ustawy o KRS, podmiot podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, uprzednio wpisany do dotychczasowych rejestrów, jest obowiązany złożyć tekst jednolity umowy lub statutu, uwzględniający wszystkie zmiany powstałe w okresie między wpisaniem podmiotu do dotychczasowego rejestru a zgłoszeniem do Krajowego Rejestru Sądowego.

Niezależnie od tego, czy wprowadza się zmiany w umowie spółki i razem ze zgłoszeniem tych zmian dokonuje się "przerejestrowania", czy też dokonuje się samego zgłoszenia ("przerejestrowania") do KRS, to wymóg załączenia tekstu jednolitego umowy spółki, wprowadza art. 9 ust. 4 ustawy o KRS.

W myśl tego artykułu do wniosku o wpis, dotyczącego zmiany umowy spółki albo zmiany innych wpisanych podmiotów działających na podstawie umowy, dołącza się także tekst jednolity umowy, z uwzględnieniem wprowadzonych zmian.