Rejestracja pracowniczych programów emerytalnych

Jak już zostało wspomniane do powstania pracowniczego programu emerytalnego konieczne jest zawarcie zakładowej umowy emerytalnej, a następnie zawarcie umowy z funduszem inwestycyjnym, zakładem ubezpieczeń lub towarzystwem ubezpieczeń wzajemnych bądź powstanie towarzystwa emerytalnego i pracowniczego funduszu emerytalnego. Konieczne jest również uzyskanie wpisu do rejestru prowadzonego przez odpowiedni organ nadzoru. Zgodnie z art. 35 ustawy o pracowniczych programach emerytalnych wniosek o wpis pracowniczego programu emerytalnego do rejestru powinien być złożony przez pracodawcę niezwłocznie do wspomnianego organu.

Wniosek o wpis pracowniczy

Wniosek ten powinien zawierać: dane pracodawcy nazwę (firmę) siedzibę firmy numer REGON adres do korespondencji dokumenty źródłowe potwierdzającymi powyższe dane W załączeniu pracodawca powinien przestawić: umowę z zakładem lub towarzystwem ubezpieczeń, umowę z funduszem inwestycyjnym lub statut funduszu pracowniczego, umowę o wspólnym międzyzakładowym programie emerytalnym, zakładową umowę emerytalną, wzór pracowniczej umowy emerytalnej, informacje o tanie zatrudnienia, informacje o umocowaniu reprezentacji pracowników do zawarcia umowy zaświadczenia o braku zaległości w opłacaniu składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i braku zaległości podatkowych.

Uzyskany wpis pracowniczego programu emerytalnego do rejestru powinien obejmować: 

• zawarte we wniosku dane dotyczące pracodawcy;
  
• informację, czy program jest wspólny, czy też nie;
  
• formę programu emerytalnego oraz dane zakładu ubezpieczeń, towarzystwa ubezpieczeń, funduszu inwestycyjnego lub pracowniczego funduszu emerytalnego, który będzie zarządzać gromadzonymi środkami;
  
• warunki uczestnictwa w programie zawarte w zakładowej umowie emerytalnej.

W przypadku, kiedy którekolwiek z powyższych danych ulegną jakiejkolwiek zmianie, to pracodawca ma obowiązek zgłosić do rejestru wszelkie zmiany w terminie 2 tygodni od dnia ich wystąpienia.

Zaznaczyć jednak należy, że zmiana zakładowej umowy emerytalnej może obowiązywać nie wcześniej niż od dnia wpisu do rejestru przez organ nadzoru powyższych zmian.