Jakich błędów należy unikać przy inwenteryzacji?

Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku wymaga dokonywania inwentaryzacji, za którą odpowiedzialny jest kierownik jednostki danego przedsiębiorstwa. Jednak nie precyzuje do końca kwestii technicznych i organizacyjnych dotyczących inwentaryzacji, pozostawiając to kierownictwu, które już rozpoczynając działalność powinno wprowadzić do polityki rachunkowości pewnych zasad, które pomagałyby w późniejszej poprawnej inwentaryzacji.

Czego unikać?

• brak stosownych wewnętrznych regulacji normujących zasady przygotowania, przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji;
  
• błędna wycena inwentaryzowanych składników;
  
• błędne ujmowanie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych;
  
• brak właściwej kontroli przygotowania, przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji;
  
• dokonywanie spisów bez udziału osób odpowiedzialnych materialnie albo bez udziału zespołów spisowych;
  
• dokonywanie spisów z ewidencji zamiast z natury;
  
• dokonywanie tak zwanych pożyczek między polami spisowymi na czas inwentaryzacji;
  
• dopuszczenie do niepotrzebnego i nieuzasadnionego obrotu składnikami majątkowymi w czasie ich inwentaryzacji;
  
• niedokonywanie oceny przydatności inwentaryzowanych składników;
  
• niezachowanie ustawowych terminów inwentaryzacji;