Pracodawcy, którzy udzielili osobom urlopu wychowawczego bądź też wypłacają im zasiłek macierzyński, są zobowiązani do zgłoszenia tego faktu do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczenia składek za te osoby.
Regulacje prawne
Dla pracodawców oznacza to obowiązek obliczania składek oraz prowadzenia dokumentacji ubezpieczeniowej za wspomniane osoby. Tak jak w każdej kwestii związanej z ubezpieczeniem społecznym, tak i tu zasady reguluje ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 19 tejże ustawy obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym podlegają również, prócz szeregu wymienionych pracowników, osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.
Jednakże ustawodawca zastrzegł w art. 9 ust. 6 wspomnianego aktu prawnego, że osoby te podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym lub pobierania określonego zasiłku tylko wówczas, gdy nie mają ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz nie posiadają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych.
Renta
Ustawodawca przez pojęcie renta rozumie wyłącznie świadczenie pieniężne z systemu ubezpieczenia społecznego, czyli wypłacane przez ZUS lub KRUS, bądź też zaopatrzenia emerytalnego, np. żołnierzy zawodowych czy funkcjonariuszy Policji. Trzeba zaznaczyć, iż nie ma przy znaczenia, czy jest to renta z polskiego czy zagranicznego systemu ubezpieczenia.
Wobec tych regulacji prawnych za rentę nie jest renta wypłacana na podstawie przepisów prawa cywilnego, czyli np. tak zwana renta wyrównawcza, za rentę nie jest uznawana również renta socjalna przyznawana na podstawie przepisów ustawy o pomocy społecznej.
Ponadto, jeżeli w okresie przebywania na urlopie macierzyńskim czy też po nabyciu prawa do zasiłku macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego, dana osoba podejmie prowadzenie jakiejś pozarolniczej działalności gospodarczej bądź też z innego tytułu podlega ubezpieczeniom społecznym, to z dniem rozpoczęcia działalności czy pracy nie będzie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym lub pobierania zasiłku macierzyńskiego.