Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, zwłaszcza w niewielkim zakresie, konieczność zakładania i utrzymywania specjalnego rachunku bankowego zazwyczaj traktują jako dokuczliwą dolegliwość. I gdyby miały wybór, takiego konta z pewnością by nie zakładały. Tymczasem, po dokładniejszej analizie, można dojść do wniosku, że z posiadaniem takiego rachunku wiązać się mogą duże korzyści - pod warunkiem że przedsiębiorca wybierze właściwy dla siebie produkt bankowy oraz zdecyduje się aktywnie zarządzać swoimi finansami.
Minimalizacja kosztów, optymalizacja przychodów
Obowiązek posiadania specjalnego rachunku bankowego związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą, obecnie nawet na najdrobniejszych przedsiębiorców, nakładają różne przepisy rangi ustawowej. Nie tylko prawo o działalności gospodarczej, które każe przeprowadzać za pośrednictwem takiego rachunku operacje o szczegółowo ustalonych w tej ustawie parametrach. Nie tylko ustawa o podatku od towarów i usług, nakazująca rozliczać ten podatek wyłącznie za pośrednictwem banku, oraz Ordynacja podatkowa. Od niedawna także ustawa o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych zmusza praktycznie wszystkich przedsiębiorców działających jako osoby fizyczne do założenia i posługiwania się takim rachunkiem bankowym w rozliczeniach z ZUS.
Podstawowe znaczenie dla minimalizowania kosztów bankowych oraz optymalizowania przychodów kapitałowych ma wybór właściwego produktu bankowego. Ponieważ jednak w konkretnych sytuacjach rozwiązanie dobre dla osoby prowadzącej działalność o dużych obrotach wcale nie musi być równie korzystne dla firmy przeprowadzającej w miesiącu kilka operacji, nim skorzystamy z oferty banków, powinniśmy dokładnie przeanalizować aspekty podatkowe dotyczące stanu środków finansowych na rachunku bankowym związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Odsetka Twój wróg!
Każdy racjonalnie działający przedsiębiorca powinien zadbać o to, by nie powstawały odsetki. Można na kilka sposobów uniknąć ich płacenia. Już na etapie wyboru - najpierw banku, a następnie konkretnego w nim produktu - warto wykonać pewne istotne kalkulacje. Banki zazwyczaj oferują osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą dwa rozwiązania: rachunek bieżący służący do bieżącego rozliczania wpływów i wypłat lub rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy dla podmiotów gospodarczych - zbliżony do klasycznego osobistego ROR, oferowanego osobom prywatnym. W pierwszym przypadku klient ma do wyboru dwie opcje: oprocentowany rachunek bieżący lub nieoprocentowany rachunek a\' vista. Banki bowiem zdają sobie sprawę z tego, że doliczanie odsetek dla przedsiębiorcy kończy się ich opodatkowaniem. By tego uniknąć, oferują więc rachunek nie oprocentowany, gdzie rekompensatą dla klienta są niższe koszty związane z jego prowadzeniem.