Jak zgłosić lub wyrejestrować zatrudnionych w ZUS

Jeżeli jesteś płatnikiem składek i zatrudniasz pracowników albo zleceniobiorców, to ciążą na tobie z tego tytułu obowiązki w stosunku do ZUS. Pracownicy obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, podobnie jak niektórzy zleceniobiorcy. Możesz też zatrudniać zleceniobiorców, którzy ubezpieczeniom społecznym podlegają na zasadach dobrowolności, a ubezpieczeniem zdrowotnym objęci są obowiązkowo.

Obowiązki płatnika

Podleganie przez nich obowiązkowo lub dobrowolnie ubezpieczeniom społecznym, a zawsze obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu łączy się ściśle z obowiązkami, które ciążą z tego tytułu na płatniku składek (czyli na pracodawcy i zleceniodawcy). Płatnik składek powinien:

• dokonać zgłoszenia siebie do ZUS jako płatnika składek i informowanie ZUS o każdej zmianie płatnika składek (np.: właścicielka firmy wyszła za mąż i zmieniła nazwisko, to powinna o tym poinformować ZUS nawet wówczas, gdy do swojego panieńskiego nazwiska dodała nazwisko męża),
  
• dokonać zgłoszenia osób ubezpieczonych.

Składniki zgłoszenia

Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych dokonuje się wskazując na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Gdyby zaszły jakieś zmiany w danych ubezpieczonych, płatnik składek powinien o tym poinformować ZUS składając stosowny formularz.

Gdy ustanie tytuł do ubezpieczeń pracownika bądź zleceniobiorcy, płatnik składek musi wyrejestrować go z ubezpieczeń, przekazując do ZUS specjalnie wypełniony formularz.

W ten sposób wyrejestrowuje się ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych i z ubezpieczenia zdrowotnego bądź wyłącznie z ubezpieczenia zdrowotnego:

• za każdego ubezpieczonego w każdym miesiącu płatnik składek ma obowiązek rozliczać składki w rozbiciu na poszczególne rodzaje ubezpieczeń, tzn. osobno na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe,
  
• w takim samym terminie płatnik składek przekazuje do ZUS dokumenty rozliczeniowe i odprowadza należne składki za zatrudnionych u siebie ubezpieczonych.