Podstawowym i najważniejszym dokumentem obowiązującym w obrocie VAT jest faktura. Ponieważ wiąże się z nią wiele obowiązków i uprawnień, warto wiedzieć, co powinna zawierać.
Regulacje prawne
Oprócz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535), w której określono podstawowe zasady dotyczące wystawiania faktur, podatnicy powinni zajrzeć do rozporządzenia ministra finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 97, poz. 971). To właśnie te przepisy wykonawcze od 1 maja 2004 r. określają szczegółowe zasady wystawiania i przechowywania podstawowych dokumentów obowiązujących w obrocie VAT.
Na początek trzeba zwrócić uwagę, że co do zasady zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami "FAKTURA VAT". Obowiązek ten przy dokonywaniu wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu ciąży też na podatnikach wymienionych w art. 16 ustawy o VAT. Mowa tu o osobach prawnych, jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej oraz osobach fizycznych, które są również podatnikami VAT, jeżeli dokonują wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu, a okoliczności nie wskazują na zamiar wykonywania tej czynności w sposób częstotliwy.