Umowy z zakresu prawa autorskiego należy konstruować z należytą starannością, przywiązując dużą uwagę do szczegółów. Pośpiech nie jest wskazany, gdyż nawet mały błąd lub niedopowiedzenie może mieć w przyszłości duże konsekwencje.
Elementy umowy
1. Strony umowy
Komponowanie tekstu kontraktu należy rozpocząć od właściwego oznaczenia stron. W tej umowie będą to: przedsiębiorca, czyli zlecający wykonanie utworu (dzieła), oraz - przykładowo - programista, twórca dzieła, czyli producent.
2. Przedmiot umowy
Przedsiębiorca i wykonawca dzieła muszą dokładnie wskazać, jakie elementy powinien zawierać program komputerowy będący przedmiotem transakcji. Warto dokładnie opisać, jakie funkcje powinien on spełniać i do czego ma służyć. Dobrze jest więc wskazać wszystkie elementy programu, łącznie z dokładnym podaniem wszystkich modułów i części programu.
Załóżmy, że umowa dotyczy programu, który ma służyć księgowaniu i fakturowaniu w firmie. Ma on też umożliwiać komunikację z Internetem i wykonywanie nieskomplikowanej pracy biurowej przez pracowników korzystających z programu w firmie. Ponadto zlecający wykonanie programu planuje udzielić licencji umożliwiającej korzystanie z niego przez swoich klientów za odpowiednim wynagrodzeniem. Przy takich założeniach przedmiot umowy mógłby zostać określony następująco: "Przedsiębiorca - zlecający zleca producentowi wykonanie dzieła, a producent przyjmuje zlecenie wykonania dzieła i zobowiązuje się dostarczyć przedsiębiorcy - zlecającemu dzieło będące komputerowym programem sprzedaży pod roboczym tytułem "Przyjazna firma" (zwany dalej dziełem ewentualnie programem).
Dzieło obejmować będzie następujące elementy:
- program komputerowy umożliwiający instalację dzieła,
- moduł licencyjny służący do udzielania licencji,
- komputerowy program sprzedaży,
- moduł umożliwiający wystawianie faktur VAT,
- autorskie oprogramowanie biurowe dla firmy, w tym arkusz kalkulacyjny i program tekstowy,
- przeglądarkę internetową wraz z programem pocztowym”.