Przedsiębiorcy prowadzący swoją działalność w Polsce są zobowiązani, w niektórych sytuacjach, do używania - oprócz NIP - numeru REGON. Czy o ten numer muszą starać się podmioty zagraniczne zamierzające działać na rynku polskim? Wątpliwości rozwiewa orzecznictwo i pisma Ministerstwa Finansów.

Czym jest REGON?

• osoby prawne,
• jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

Numer identyfikacyjny REGON składa się z dziewięciu cyfr, przy czym osiem pierwszych cyfr stanowi liczbę porządkową, a dziewiąta - cyfrę kontrolną.

Numer identyfikacyjny REGON jednostki lokalnej składa się z czternastu cyfr, przy czym dziewięć pierwszych cyfr stanowi numer identyfikacyjny REGON osoby prawnej, jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, z kolei cztery kolejne cyfry są liczbą porządkową przypisaną jednostce lokalnej, a czternasta cyfra jest cyfrą kontrolną.

Numer identyfikacyjny REGON pozostaje niezmieniony w czasie istnienia podmiotu i nie przechodzi na następcę prawnego. Zmiany cech podmiotu objętych wpisem do rejestru podmiotów nie powodują nadania nowego numeru identyfikacyjnego. Zmiana szczególnej formy prawnej podmiotu powoduje skreślenie go z rejestru podmiotów oraz ponowny wpis do rejestru podmiotów z nadaniem nowego numeru identyfikacyjnego REGON.

Nie powoduje nadania nowego numeru identyfikacyjnego REGON:

• przekształcenie:
  a) przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa,
  b) spółki handlowej w inną spółkę handlową,
  c) spółki cywilnej w spółkę handlową,
• likwidacja i ponowne podjęcie działalności gospodarczej przez osobę fizyczną.

W rejestrze są ujmowane następujące informacje o podmiotach:

• nazwa i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
• forma prawna i forma własności,
• wykonywana działalność, w tym rodzaj przeważającej działalności,
• data powstania, rozpoczęcia, zawieszenia, zakończenia działalności,
• nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer,
• liczba pracujących oraz w przypadku gospodarstwa rolnych powierzchnia ogólna i użytków rolnych.

• służy osiągnięciu spójności identyfikacyjnej podmiotów gospodarki narodowej wpisywanych do innych urzędowych rejestrów i systemów informacyjnych administracji publicznej,
• służy jednolitości opisów stosowanych w nomenklaturze pojęciowej i klasyfikacyjnej we wszystkich urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej,
• dostarcza ogólnej charakterystyki działających w gospodarce narodowej podmiotów w przekrojach: terytorialnym, własnościowym, rodzajów działalności, form prawnych itp.,
• umożliwia sporządzanie wykazu adresów działających podmiotów,
• jest podstawą do tworzenia baz i banków danych o podmiotach gospodarki narodowej,
• stanowi główne źródło zasilania bazy jednostek wybieranych do badań statystycznych.