Założenie firmy w raju podatkowym

Procedura zakładania firmy na Cyprze

Założenie jej jest w zasadzie bardzo łatwe, Cypr ma bardzo dobrą infrastrukturę administracyjną dla klientów. Okres rejestracji spółki trwa od jednego do czterech tygodni i przebiega w dwóch etapach.
Etap pierwszy wymaga pisemnego wystąpienia inwestora do komórki cypryjskiego Ministerstwa Handlu, Przemysłu i Turystyki, Department of Registrar of Companies, z propozycją nazwy firmy. Odpowiednie formularze można pobrać ze strony internetowej Departamentu (ang): http://www.mcit.gov.cy/mcit/drcor/drcor.nsf/index_en/index_en?OpenDocument

Uzyskanie akceptacji nazwy otwiera drugi, ostatni etap zakładania firmy na Cyprze - złożenie wniosku rejestracyjnego. Zdalna rejestracja działalności wymaga pośrednictwa polskiego biura prawnego. Założenie spółki korporacyjnej zawsze wymaga współpracy z cypryjskimi prawnikami. Polskie firmy doradcze zajmujące się spółkami zagranicznymi mają wypracowane ścieżki współpracy z cypryjskimi urzędami i kancelariami.

Do wniosku rejestracyjnego należy dołączyć następujące dokumenty spółki sporządza się w języku greckim lub angielskim:

• umowę i statut spółki;

• dane personalne udziałowca lub udziałowców (nazwisko, adres, narodowość);

• kopie paszportów lub ID udziałowców i informacje o ilości przypisanych udziałów;

• dane personalne członków zarządu spółki (dane jak wyżej dla każdego członka zarządu);

• adres spółki (obowiązkowo);

• dane tzw. sekretariatu/sekretarza firmy (obowiązkowo jako łącznik z firmą: adres, nazwa w przypadku firmy; dane personalne w przypadku osoby fizycznej);

• informacja o kapitale spółki (nie są wymagane jakiekolwiek certyfikaty bankowe).

Opłata za rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zależy od deklarowanego kapitału początkowego (authorised capital) i znacząco rośnie, jeżeli przekracza on 5000 euro. Nie istnieją jednak wymogi odnośnie minimalnego kapitału początkowego. W praktyce przyjmuje się, że wynosi on 500 euro (dla porównania w Polsce dla spółek z o.o. jest to 5000 zł).

W trybie normalnym okres oczekiwania na rejestrację trwa około jednego miesiąca. Przewidziana jest jednak procedura przyspieszona (za dodatkową opłata) trwająca od kilku do kilkunastu dni.
Co warte podkreślenia – w Polsce założenie firmy trwa obecnie od jednego do dwóch i pół miesiąca. Tyle bowiem przedsiębiorca lub spółka czeka na uzyskanie potwierdzenia nadania numeru REGON uprawniającego m.in. do założenia rachunku bankowego.

Nie zawsze jednak przedsiębiorca może lub chce czekać, aż spółka zostanie zarejestrowana. - Powszechną praktyką jest sprzedaż już zarejestrowanych spółek tzw. ‘shelf companies’ - wyjaśnia Mec. Nogacki, z Kancelarii Prawnej Skarbiec.Biz  – Z reguły istnieją one stosunkowo krótko i nie prowadziły wcześniej działalności gospodarczej, a zostały utworzone właśnie w celu ich sprzedaży. W takim przypadku zakup spółki cypryjskiej trwa do kilku dni.

Koszt założenia spółki na Cyprze, w zależności od oferty pośrednika (kancelarii lub firmy doradczej), waha się w granicach od 2000 do 5000 euro. Roczna obsługa spółki sięga średnio 2000-3000 euro. W zależności od stopnia intensywności funkcjonowania firmy, opłata może odbiegać od średniej. Najniższa odnaleziona oferta wyniosła 1150 euro rocznie. Koszt sporządzenia obowiązkowego dla spółek kapitałowych sprawozdania finansowego to około 3500 euro.