Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Znajdź firmę

-
Nazwa
Miejscowość  
 
  » zaawansowane

Polecamy

-
Załóż sklep internetowy i zarabiaj Wypełnij e-wniosek EDG-1 Wypełnij e-wniosek VAT-R Produkty finansowe dla firm Gazeta Podatkowa

Ekspert - Pytania i odpowiedzi

09:01 10.04.2014

Ile wynosi kilometrówka?

Co to jest kilometrówka, jak się ją liczy i ile obecnie wynosi?

Kilometrówką nazywamy potocznie ewidencję przebiegu pojazdu, którą mają obowiązek prowadzić podatnicy wykorzystujący prywatne samochody osobowe w działalności gospodarczej. W celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu, ewidencja o której mowa określa liczbę rzeczywiście przejechanych kilometrów i stawkę za jeden kilometr przebiegu, co daje kwotę limitu odliczenia wydatków związanych z eksploatacją tego pojazdu.

Obowiązek prowadzenia kilometrówki dotyczy również samochodów osobowych pracowników (jeżeli rozliczenie nie jest ryczałtowe), a także samochodów osobowych używanych w działalności na podstawie umowy najmu i użyczenia.

Jak powinna wyglądać ewidencja przebiegu pojazdu?


Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie określają wzoru takiej ewidencji, a jedynie elementy, które muszą się w niej znaleźć. Kilometrówka powinna zawierać między innymi:

  • nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu,
  • numer rejestracyjny pojazdu,
  • pojemność silnika,
  • kolejny numer wpisu,
  • datę i cel wyjazdu,
  • opis trasy (skąd - dokąd),
  • liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
  • stawkę za 1 kilometr przebiegu,
  • kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów  i stawki za 1 kilometr przebiegu,
  • oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.


Stawki za jeden kilometr przebiegu


Ustalana jest na podstawie Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy i wynosi:

  • dla samochodu osobowego o pojemności skokowej do 900 cm3 - 0,5214 zł
  • dla samochodu osobowego o pojemności skokowej powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł.


Obliczanie kilometrówki


W ramach kilometrówki powinno się prowadzić dwa zestawienia – jedno dotyczące przejechanych kilometrów, a drugie dotyczące wydatków związanych z eksploatacją pojazdu. Do tych drugich wydatków zalicza się na przykład zakup opon, bieżące naprawy, przeglądy czy wymiany oleju. Każdy z nich należy odpowiednio udokumentować rachunkami, fakturami VAT lub innymi dowodami poniesienia wydatku, które spełniają wymagania określone w Rozporządzeniu Ministerstwa Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Wydatki związane z eksploatacją samochodu mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, tylko do wysokości kwoty wynikającej z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr. Ewidencję przebiegu pojazdu i ewidencję wydatków prowadzi się w rozliczeniu miesięcznym, z uwzględnieniem wyników narastająco od początku roku.

Przykład 1

Miesięczne wydatki związane z eksploatacją pojazdu wyniosły 500 zł, natomiast kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu to 400 zł. Do kosztów uzyskania przychodu podatnik może wliczyć kwotę 400 zł. Powstała nadwyżka wydatków przechodzi do rozliczenia na miesiąc następny.

Przykład 2

Miesięczne wydatki związane z eksploatacją pojazdu wyniosły 400 zł. Kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu to 500 zł. Do kosztów uzyskania przychodu podatnik może wliczyć kwotę 400 zł. Powstała nadwyżka z przebiegu przechodzi do rozliczenia na miesiąc następny.

Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów podatku VAT


Nowelizacja przepisów ustawy o VAT od 1 kwietnia 2014 roku nakłada, na podatników wykorzystujących samochody tylko do celów firmowych, obowiązek prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu. Ewidencja wynikająca z ustawy o VAT jest odrębnym zestawieniem i nie dotyczy prywatnych samochodów osobowych wykorzystywanych zarówno do celów działalności jak i prywatnie.

Źródło:

Wiadomość archiwalna. Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie jego publikacji.

Zadaj pytanie ekspertowi:

Pytanie, które wpiszesz poniżej, powinno dotyczyć prawa, podatków, księgowości, finansów lub Unii Europejskiej. Odpowiedź nie podlega opłacie. Redakcja Twoja-Firma.pl zastrzega sobie prawo do udzielania odpowiedzi na wybrane pytania. Zanim jednak skorzystasz z porady eksperta, koniecznie zapoznaj się z regulaminem usługi oraz poradami już udzielonymi przez eksperta.

Zadaj pytanie ekspertowi