Ekspert - Pytania i odpowiedzi

Jaką stawkę amortyzacji przyjąć dla programu komuterowego?

Czy program księgowy jest wartością niematerialną i prawną? Jaka jest stawka jego amortyzacji?

Program księgowy zakupiony, bądź licencjonowany można traktować w rozumieniu ustawy o rachunkowości, jako wartość niematerialną i prawną, ponieważ stoi to w zgodzie z definicją zawartą w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości.

Wartościami niematerialnymi i prawnymi nazywamy wszelkie nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych prawa majątkowe, nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone na potrzeby jednostki. A zatem jeżeli program księgowy spełnia powyższe kryteria może stanowić wartość niematerialną i prawną. Jeżeli jest to program powszechnie udostępniony, to wówczas nie może być mowy o wartości niematerialnej i prawnej. Wartością początkową programu księgowego będzie rzeczywista cena zakupu bez naliczonego podatku VAT.

Zgodnie z ustawodawstwem podatkowym o zaliczeniu praw majątkowych do wartości niematerialnych i prawnych decyduje także spełnienie trzech warunków:

• dłuższy niż rok ich przewidywany okres używania,
• przeznaczenie na potrzeby własne jednostki lub oddanie do używania na podstawie umów najmu czy dzierżawy,
• nadawanie się do gospodarczego wykorzystania.

Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych następuje od pierwszego miesiąca po miesiąc, w którym dany tytuł wartości niematerialnych wprowadzono do ewidencji. Jeżeli chcemy określić indywidualne stawki amortyzacyjne, musimy pozostać w zgodzie z przepisami prawa podatkowego określającego minimalne okresy dokonywania tych odpisów dla wartości niematerialnych i prawnych. Są to:

• 24 miesiące dla licencji na programy komputerowe i od praw autorskich,
• 24 miesiące na wyświetlanie filmów oraz na emisję programów radiowych i telewizyjnych,
• 36 miesięcy od poniesionych kosztów zakończonych prac rozwojowych,
• 60 miesięcy od pozostałych wartości niematerialnych i prawnych.

Wartości niematerialne i prawne zalicza się do majątku trwałego danego przedsiębiorstwa i tym samym należą one do najmniej płynnych składników majątku firmy. Należy pamietać, aby w bilansie firmy program komputerowy umieszczać jako pierwszą pozycję aktywów. Ponadto można go zaliczyć do grupy płynnych składników majątku firmy.

Podstawa prawna:

• Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.),
• Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.),
• Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Wiadomość archiwalna. Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie jego publikacji.