Ekspert - Pytania i odpowiedzi

Czy faktura musi mieć taki sam numer jak pozycja w KPiR?

Zgodnie z instrukcją zapisaną w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, w kolumnie 1 wpisujemy kolejny numer zapisu tym samym numerem oznaczamy dowód stanowiący podstawę zapisu. Jeżeli faktura ma numer 2 a lp. w książce tej faktury jest na pozycji 5, to powstaje pewna niezgodność. Co należy zrobić, aby zapis miał kolejną liczbę?

Kolejność numeracji faktur VAT nie musi pokrywać się z numeracja wynikającą z zapisów w KPiR, podobnie jak w ewidencji podatku VAT. Ważnym jest to, aby zapisy w księdze były robione według pewnego schematu, pewnego klucza, który w ogólnym zarysie ma być zgodny w wytycznymi rozporządzenia dotyczącego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Zapisy w księgach rachunkowych muszą przede wszystkim być prowadzone w sposób czytelny. Skoro wcześniej zostały poczynione w niej inne wpisy, należy przyporządkować fakturze numer 5 zgodny ze stanem faktycznym księgowania. Par. 12 ust. 1 rozporządzenia stanowi, że "zapisy w księdze dokonywane są w języku polskim i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów".

Podstawa prawna: Rozporządzenia ministra finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1457 z późn. zm.).

Wiadomość archiwalna. Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie jego publikacji.