Kierownik zobowiązany jest do udokumentowania zdarzenia i powiadomienia o nim dyrektora bądź inna osobę zarządzającą firmą. Trzeba jednak podkreślić, że taka dokumentacja z punktu widzenia ewentualnych roszczeń pracownika jest mało istotna. To osoba poszkodowana po przeprowadzeniu badań i dokonaniu wymaganych zabiegów powinna zwrócić się z prośbą do placówki zdrowia, aby ta sporządziła raport dotyczący poniesionego uszczerbku na zdrowiu.
Raporty medyczne są podstawowym dowodem w sprawach dochodzenia roszczeń z tytułu wypadku przy pracy. To na ich podstawie orzeka się o wysokości odszkodowania. Dokumentacja z wypadku sporządzona przez kierownika ma istotne znaczenie z punktu widzenia Państwowej Inspekcji Pracy, nie ma natomiast bezpośredniego związku z zadośćuczynieniem finansowym dla pracownika. Z praktyki często zarządzający zakładem pracy nie odnotowują faktu wypadku swoich pracowników podczas pracy, z uwagi na groźbę dodatkowych kosztów z tytułu naruszenia np. zasad BHP. To PIP władny jest wymierzyć pracodawcy karę pieniężną w oparciu o dokumentację wypadku, zeznania świadków, czy samego poszkodowanego.
W razie wypadku przy pracy pracodawca jest obowiązany podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalenie w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku oraz zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom. Pracodawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić właściwego inspektora pracy i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy. Pracodawca jest obowiązany również prowadzić rejestr wypadków przy pracy.
Podstawa prawna: Ustawa - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.).
Wiadomość archiwalna. Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie jego publikacji.

Przemysław Gogojewicz, radca prawny, właściciel Kancelarii Usług Prawnych Gogojewicz & Współpracownicy, Radcy Prawni i Doradcy Podatkowi www.gogojewicz.com