Ekspert - Pytania i odpowiedzi

Czy faktura z maila jest ważna?

Dostałem ostatnio fakturę VAT mailem z firmy niemieckiej. Czy taka faktura jest ważna ?

Nigdzie w ustawie o VAT nie spotkałem się z poglądem, że faktura drukowana jest nieważna. Natomiast spotkałem się ze ważność faktury zależy od tego co ona zawiera.

Faktura VAT powinna zawierać co najmniej:

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,
• dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym,
• nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
• stawki podatku,
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu,
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Faktury wystawiane przez małych podatników, którzy wybrali kasową metodę rozliczeń, zawierają dodatkowo:

• oznaczenie "FAKTURA VAT - MP",
• termin płatności należności określonej w fakturze.

W przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług objętych stawką podatku niższą niż 22% oraz dostawy towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku nazwa towaru lub usługi obejmuje także symbol towaru lub usługi, określony w klasyfikacjach wydanych na podstawie przepisów o statystyce publicznej, chyba że ustawa lub przepisy wykonawcze do ustawy nie powołują tego symbolu. W tym przypadku należy podać przepis, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie lub obniżoną stawkę podatku.

Faktury wystawiane w transakcjach wewnątrzwspólnotowych powinny także zawierać:

• w w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów - faktura stwierdzająca tę dostawę powinna zawierać numer identyfikacji podatkowej podatnika dokonującego dostawy (zarejestrowanego jako podatnik VAT UE); numer ten powinien być poprzedzony kodem PL. Ponadto na fakturze należy umieścić właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod tego państwa (rozporządzenie powołuje 2 wyjątki od tych zasad);
• w przypadku, gdy przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy są nowe środki transportu, faktura stwierdzająca dokonanie dostawy powinna dodatkowo zawierać moment (datę) dopuszczenia nowego środka transportu do użytku oraz przebieg pojazdu w przypadku pojazdów lądowych, ilość godzin roboczych używania nowego środka transportu - dla pojazdów wodnych i statków powietrznych,
• w wewnątrzwspólnotowej transakcji trójstronnej (procedurze uproszczonej) faktura wystawiana przez drugiego w kolejności podatnika powinna zawierać dodatkowo:
  - adnotację "VAT: Faktura WE uproszczona na mocy art. 135-138 ustawy o ptu" lub "VAT: Faktura WE uproszczona na mocy artykułu 28c (E) szóstej dyrektywy";
  - stwierdzenie, że podatek z tytułu dokonanej dostawy zostanie rozliczony przez ostatniego w kolejności podatnika podatku od wartości dodanej;
  - numer identyfikacji podatkowej poprzedzony kodem PL, który jest stosowany przez niego wobec pierwszego i ostatniego w kolejności podatnika podatku od wartości dodanej;
  - numer identyfikacyjny stosowany na potrzeby podatku od wartości dodanej ostatniego w kolejności podatnika.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst ujednolicony (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.)

Wiadomość archiwalna. Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie jego publikacji.