Środki budżetowe na realizację zadań związanych z otrzymanymi dotacjami są przekazywane z budżetu jednostki samorządu terytorialnego do poszczególnych jednostek budżetowych, które realizują określone zadania. Do ewidencji rozliczeń z tymi jednostkami służy konto 223 "Rozliczenie wydatków budżetowych".
Wydatki zrealizowane ewidencjonowane są na koncie 902 "Wydatki budżetu". Do kont 901 i 902 należy prowadzić ewidencję analityczną, która pozwala na określenie źródeł dotacji i rodzaje wydatków poniesionych z tych środków według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej.
Poniższy schemat przedstawia ewidencję dotacji i wydatków w budżecie jednostki samorządu terytorialnego.
Treść operacji:
1, 2, 3 - Wpływ dotacji celowych z budżetu państwa: 1) na zadania z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami, 2) na zadania realizowane na mocy porozumień z organami administracji rządowej, 3) na finansowanie lub dofinansowanie zadań własnych;
4 - Przelew środków z budżetu dla jednostki budżetowej na realizację zadań określonych przez dysponenta środków;
5 - Sprawozdanie jednostkowe o wydatkach (Rb-28S) jednostki budżetowej;
6 - Wpływ z jednostki budżetowej niewykorzystanych środków z dotacji;
7 - Zwrot z budżetu jednostki samorządu terytorialnego części niewykorzystanych dotacji dysponentowi środków.
Tekst pochodzi z Poradnika "Rachunkowość budżetowa. Poradnik księgowego jednostki sektora finansów publicznych"
www.rachunkowoscbudzetowa.pl