Pytanie: Zatrudniamy 55 pracowników na umowę o pracę. Postanowiliśmy, że będziemy pracownikom zatrudnionym w naszej firmie wypłacać nagrody jubileuszowe. Jakie są podstawy prawne przyznawania nagród jubileuszowych w prywatnych firmach? Czy nagrody jubileuszowe można wypłacać również pracownikom zatrudnionym w połowie wymiaru?

Odpowiedź: Jeżeli zamierzają Państwo wypłacać pracownikom nagrody jubileuszowe, proszę tę kwestię uregulować w regulaminie wynagradzania.
Z Pani pytania wynika, że zatrudniają Państwo 55 pracowników, a zatem zgodnie z art. 772 Kodeksu pracy mają Państwo obowiązek wydać regulamin wynagradzania.
Proszę pamiętać, że pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników nie objętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania.
W regulaminie wynagradzania pracodawca może ustalić także inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania.
Regulamin wynagradzania jest zakładowym źródłem prawa pracy i jego normatywny charakter wynika z treści art. 9 Kodeksu pracy.

Uwaga!
Ilekroć w Kodeksie pracy jest mowa o prawie pracy, rozumie się przez to przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych, określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, a także postanowienia układów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy.

Jeżeli u Pani pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, to z nią należy uzgodnić taki regulamin.

Co do drugiego pytania, to odpowiadamy, że pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy również będzie miał prawo do nagrody jubileuszowej.

Wymiar czasu pracy nie ma znaczenia przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej, tylko staż pracy.

Proszę zwrócić uwagę, że przez okresy zatrudnienia rozumie się okres pozostawania w stosunku pracy, czyli pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę.

Ma to zastosowanie również do pracowników zatrudnionych w części wymiaru czasu pracy po przejściu na emeryturę.

Uwaga!
Przepisy o wynagradzaniu nie uzależniają prawa do nagrody jubileuszowej od wymiaru czasu pracy, co oznacza, że do okresu pracy uprawniającego do nagrody wlicza Pani poprzednie okresy zatrudnienia bez względu na wymiar czasu pracy, w którym pracownik był zatrudniony.

Dlatego też, jeżeli pracownik będzie miał przepracowany odpowiedni staż pracy, niezależnie od tego, czy pracuje na pół etatu, czy na cały, będzie miał prawo do nagrody jubileuszowej.

Przypominamy o tym, że jeżeli w regulaminie wynagradzania uregulują Państwo kwestię wypłacania pracownikom nagrody jubileuszowej, będzie musiała Pani poinformować o tym pracowników.
Pracodawca ma obowiązek zawiadomić pracowników o wejściu regulaminu w życie. Obowiązek ten ma inną treść niż obowiązek podania regulaminu do wiadomości pracowników.

Ponadto pracodawca ma obowiązek zawiadomienia pracowników o zmianach regulaminu, jak to ma miejsce w Pani w przypadku.

Podstawa prawna: art. 9 i art. 77² Kodeksu pracy.

Tekst pochodzi z "Portalu Finansowo - Księgowego"
www.portalfk.pl