Z pewnością niejednokrotnie spotkałeś się z zaginięciem lub zniszczeniem faktury. Wówczas wystarczy poprosić sprzedawcę o jej duplikat i problem rozwiązany. Co jednak, jeśli zostaną Ci skradzione dokumenty SAD czy deklaracje podatkowe? Sprawdź, co należy wówczas zrobić, czy konieczne jest zgłoszenie tego faktu do urzędu skarbowego. Jak postąpić w przypadku kradzieży dokumentów SAD oraz deklaracji podatkowych?

Pytanie: Skradziono nam dokumenty SAD oraz segregator z deklaracjami podatkowymi. Czy należy w takim przypadku zawiadomić urząd skarbowy?
Odpowiedź: Z przepisów ustaw podatkowych nie wynika obowiązek zawiadomienia właściwego organu podatkowego w przypadku kradzieży dokumentów rozliczeniowych. Nie przewidują one również specjalnych rozwiązań na wypadek utraty przez podatnika dokumentów rozliczeniowych wynikającej ze zdarzenia losowego.

Wyjaśnienie: Kradzież dokumentów to zdarzenie losowe niezależne od podatnika, lecz nie zwalnia go z obowiązków podatkowych.

Skradzione dokumenty SAD

Posiadanie przez podatnika określonych dokumentów może w szczególnych przypadkach być konieczne do uzyskania konkretnych korzyści podatkowych. Przykładem jest możliwość zastosowania stawki 0% w eksporcie towarów w przypadku posiadania potwierdzenia wywozu towarów poza terytorium Wspólnoty.
W odniesieniu do skradzionych dokumentów SAD powinni więc Państwo dołożyć wszelkich starań, by odzyskać ich oryginały lub ewentualnie kopie tych dokumentów.

Pamiętaj!
Za dokument celny potwierdzający wywóz towarów można w praktyce uznać potwierdzoną przez urząd celny kserokopię dokumentu SAD. Jeżeli natomiast nie będą Państwo posiadali żadnego potwierdzenia wywozu towarów za granicę, organ podatkowy najprawdopodobniej zakwestionuje zastosowanie przez Państwa 0% stawki VAT i nie pomoże wtedy w niczym wcześniejsze zawiadomienie urzędu skarbowego.

Utracone deklaracje podatkowe

W odniesieniu natomiast do utraconych deklaracji podatkowych mogą Państwo żądać uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, jeżeli jest to uzasadnione Państwa ważnym interesem (art. 178 § 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa).
Nie ma więc przeszkód prawnych do wydania przez organ podatkowy na Państwa wniosek zaświadczeń o danych wynikających ze złożonych przez Państwa deklaracji podatkowych w urzędzie w miesiącach, za które utracili Państwo deklaracje.

Podstawa prawna
ˇ Art. 41 ust. 6 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). ˇ Art. 178 § 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Tekst pochodzi z biuletynu "Wskazówki Księgowe”- praktyczne rozwiązania problemów związanych z podatkami, rachunkowością, ubezpieczeniami społecznymi i prawem pracy!.
www.wskazowkiksiegowe.pl