Zawiadomienie to zawiera informacje o podatniku/płatniku oraz wskazuje osobę (osoby) upoważnione do ich składania w imieniu podatnika.

Deklaracje mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej po potwierdzeniu zgodności danych zawartych w zawiadomieniu z danymi podanymi w zgłoszeniu. Potwierdzenie to następuje w formie zaświadczenia ZAS-E wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego w terminie miesiąca od dnia złożenia zawiadomienia.

Wzór takiego zaświadczenia wprowadza rozporządzenie Ministra Finansów, obowiązujące od 16 sierpnia 2006 r.

W przypadku podatków i opłat lokalnych najpierw konieczna uchwała rady gminy, dopiero potem będzie można składać e-deklaracje!

W przypadku podatków i opłat lokalnych składanie deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej wójtowi, burmistrzowi (prezydentowi miasta, staroście i marszałkowi województwa) regulują odrębne przepisy (art. 3c ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.). Formalnie zasady te powinny obowiązywać już od 16 sierpnia 2006 r.

Jednakże uchwalona przez Sejm ustawa z 21 lipca 2006 r. o zmianie ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych oraz ustawy o podpisie elektronicznym (niepublikowana) przedłuża do 1 maja 2008 r. termin, w którym organy władzy publicznej mają obowiązek umożliwienia wnoszenia dokumentów w postaci elektronicznej, w przypadkach gdy przepisy prawa wymagają składania ich według określonego wzoru.

Przepisy ustawy o podatkach i opłatach lokalnych powinny być dostosowane do tego terminu. Ponadto rady gmin muszą podjąć stosowne uchwały umożliwiające składanie e-deklaracji na ich terenie. Dotyczy to m.in. podatku od środków transportowych i podatku od nieruchomości.

Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Finansów z 11 sierpnia 2006 r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz.U. nr 146, poz. 1060), rozporządzenie Ministra Finansów z 11 sierpnia 2006 r. w sprawie trybu składania i wzoru zawiadomienia o zamiarze składania deklaracji w formie elektronicznej (Dz.U. nr 146, poz. 1061), rozporządzenie Ministra Finansów z 11 sierpnia 2006 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz.U. nr 146, poz. 1062).