Rozliczanie opłaty za studia podyplomowe pracownika
13:30
25.04.2007
Pytanie
Jak rozliczyć opłatę za studia podyplomowe pracownika za okres od kwietnia 2007 r. do stycznia 2008 r.?
Odpowiedź
Wydatek na studia podyplomowe pracownika powinien być ujęty w kosztach uzyskania przychodów w dacie poniesienia.
Uzasadnienie
Koszty związane z działalnością gospodarczą można zatem podzielić na koszty bezpośrednio związane z uzyskaniem przychodu oraz koszty pozostałe, konieczne dla prowadzenia działalności ale nie przynoszące bezpośredniego skutku w postaci konkretnego przychodu.
Koszty kształcenia pracownika, mimo iż pośrednio mogą się przyczynić do poprawy sytuacji finansowej pracodawcy, bez wątpienia nie skutkują bezpośrednio konkretnym przychodem, a zatem powinny zostać rozliczone zgodnie z art. 15 ust. 4d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, z późn. zm.) stanowiącym, iż koszty uzyskania przychodów, inne niż koszty bezpośrednio związane z przychodami, są potrącalne w dacie ich poniesienia.
Ustawodawca zastrzegł ponadto, że jeżeli koszty te dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, w takim przypadku stanowią koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą. Chociaż opłata za studia podyplomowe jest opłatą za okres przekraczający koniec roku podatkowego, to jednak moim zdaniem należy ją ująć w kosztach uzyskania przychodów jednorazowo, w dacie poniesienia.
Rozliczenie w czasie powinno dotyczyć wydatków, które są związane z usługami wykonywanymi przez dłuższy czas, z których przedsiębiorca przez cały ten czas korzysta - takich jak prenumerata czy polisa ubezpieczeniowa. Dofinansowanie szkolenia pracownika jest działaniem jednorazowym: odbywa się najczęściej na podstawie umowy z pracownikiem, z której wynika zobowiązanie do pokrycia konkretnych wydatków. Skutek wydatku z punktu widzenia pracodawcy nie będzie się pojawiał stopniowo, systematycznie przez czas trwania studiów; można go oczekiwać (o ile w ogóle wystąpi) dopiero jakiś czas po zakończeniu przez pracownika nauki.
Małgorzata Niedźwiedzka
Autor współpracuje z Vademecum Głównego Księgowego, ABC Wolters Kluwer Polska
Źródło:
