Świadectwo pracy jest dokumentem, pełniącym dwie funkcje - reguluje sytuację prawną pracownika u byłego pracodawcy oraz dostarcza nowemu pracodawcy niezbędnych informacji o poprzedniej sytuacji zawodowej pracownika.

Jaka jest forma świadectwa?

Należy pamiętać, że świadectwo pracy jest dokumentem formalnym, w którym nie ma miejsca na osobistą ocenę pracownika. Dokument ten sporządzany jest zawsze w ściśle określonej formie regulowanej przepisami prawa pracy. Pracodawca nie może decydować o treści takiego dokumentu. Świadectwo musi zawierać określone elementy - fakty dotyczące przebiegu zatrudnienia pracownika. Na żądanie pracownika pracodawca może również umieścić informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia czy o uzyskanych kwalifikacjach.

Jakiego typu informacje powinny się znaleźć w świadectwie pracy?

Świadectwo powinno zawierać informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień dotyczących ubezpieczenia społecznego dotyczące:

• Wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
• Podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
• Liczby dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• Wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
• Należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,
• Okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
• Wykorzystanego urlopu wychowawczego,
• Łącznej liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie i za które nie zachował prawa do wynagrodzenia - zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• Wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,
• Okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy,
• Okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
• Okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
• Okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
• Danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

Kiedy świadectwo jest wadliwe?

Świadectwo jest wadliwe w przypadku kiedy pracodawca zamieścił w dokumencie fałszywe i błędne informacje. Ustawodawca ściśle reguluje jakiego typu dane mają się znaleźć w tym dokumencie dlatego tez wadliwe jest również świadectwo, w którym pracodawca umieścił informacje niekompletne lub też umieścił ich zbyt dużo - zbędnie.

Kiedy należy wydać świadectwo pracy i komu można je przekazać?

Zawsze w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy. Wydanie tego dokumentu powinno nastąpić niezwłocznie po ustaniu stosunku pracy. Pracodawca musi wydać świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Dokument odbiera bezpośrednio pracownik lub osoba przez niego upoważniona na piśmie. Jeżeli z jakiegoś powodu pracodawca nie może przekazać tego dokumentu w ten sposób, świadectwo należy wysłać lub doręczyć w inny sposób, w przeciągu nie dłuższym niż siedem dni od daty ustania stosunku pracy.

Czy można żądać sprostowania świadectwa?

Pracownik może żądać sprostowania świadectwa jeśli pracodawca wypełnił je błędnie lub niekompletnie. W takiej sytuacji w ciągu siedmiu dni należy wystąpić z wnioskiem o sprostowanie świadectwa. Jeśli pracodawca przychyli się do wniosku, ma obowiązek w ciągu siedmiu dni wydać kolejne świadectwo, jeśli rozpatrzy wniosek negatywnie, również w ciągu siedmiu dni musi powiadomić pracownika o swojej decyzji. Powiadomienie musi mieć formę pisemną. Daje ono możliwość wystąpienia pracownikowi z zażaleniem i o sprostowanie świadectwa do sądu pracy.

Wzór świadectwa pracy

.............................................. Miejscowość, data .............................................. (pieczątka pracodawcy) .............................................. (REGON-EKD) ŚWIADECTWO PRACY 1. Stwierdza się, że ..................................................................... (imię i nazwisko pracownika/pracownicy), imiona rodziców: ....................................................................., urodzony ............................ (data i miejsce urodzenia) był zatrudniony w ..................................................................... (pracodawca) w okresie od ............................ do ............................ w wymiarze ............................ (wymiar czasu pracy) 2. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę ..................................................................... (zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje) 3. Stosunek pracy ustał w wyniku: a) rozwiązania ..................................................................... (tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy), b) szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy: ....................................................................., c) wygaśnięcia ..................................................................... (podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy). 4. W okresie zatrudnienia pracownik: 1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze: ............................ (łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego, przysługującego na podstawie Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy), w tym ............................ (łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy) 2) korzystał z urlopu bezpłatnego: ............................ (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia) 3) wykorzystał urlop wychowawczy: ............................ (okres wykorzystanego urlopu wychowawczego) 4) był niezdolny do pracy przez okres ............................ (łączna liczba dni, za które pracownikowi zostało wypłacone wynagrodzenie w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy i za które nie zachowała prawa do wynagrodzenia - zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy) 5) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy: ............................ (liczba dni zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy) 6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy: ............................ (okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do odszkodowania) 7) odbył służbę wojskową w okresie: ............................ (okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych) 8) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze: ............................ (okres wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska) 9) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne dodatkowe uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy: ............................ 10) ............................ (okresy nieskładkowe przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust. 1 uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty) 11) ............................ (dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, zgodni z art. 92 § 1 1 Kodeksu pracy) 5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: ..................................... (oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej) ............................ (wysokość potrąconych kwot) 6. Informacje uzupełniające: ................................................................................................................ .............................................. (pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu) Pouczenie Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego Sądu Pracy w .............................................. (podstawa prawna art. 97 § 2 Kodeksu pracy).

Competitive Skills