Oprogramowanie  pozwala na kontrolę kosztów ( zysków) związanych z przejazdami na podstawie definiowanych stawek za kilometr dla danego rodzaju samochodu (pojazdu). Pozwala również na rozliczenie czasu pracy danego pojazdu, czy też maszyn budowlanych na podstawie stawki za godzinę pracy zwanej motogodziną. Ponadto program kontroluje terminy związane z pojazdami takie jak ważność ubezpieczenia OC/AC, terminy badań technicznych, ważności winiet, wymiany opon, badań lekarskich, czy terminy wymiany wyposażenia (np. gaśnic), ważności kart paliwowych i innych dokumentów.

Kontrola zdarzeń może odbywać się również w drodze śledzenia bieżącego stanu przebiegu pojazdu. Po osiągnięciu przez pojazd danego przebiegu program poinformuje o konieczności wymiany klocków hamulcowych czy oleju silnikowego lub innej konieczności. Menedżer Pojazdów ułatwia prowadzenie ewidencji wyposażenia pojazdu oraz rejestru dokonanych napraw i powstałych szkód komunikacyjnych. Rejestracja stłuczek daje możliwość analizowania awaryjności oraz kontroli stanu pojazdu.

Menedżer Pojazdów 1.0 PL+ to dwa programy w jednym: ewidencja przebiegu pojazdów (zestawienie kosztów i przejazdów tzw. kilometrówka) oraz zaawansowany mechanizm wnikliwej analizy kosztów i eksploatacji pojazdów w podziale na poszczególnych kierowców, grupy wydatków, trasy itp.

ewidencja pojazdów i kierowców, przejazdów i dokumentów

ewidencja napraw, szkód komunikacyjnych, wyposażenia oraz kart paliwowych

rozliczanie kosztów przejazdów na podstawie stawek za kilometr

rozliczanie czasów pracy na podstawie stawek za godzinę

rejestr zleceń i rozliczeń, historii przebiegów

rejestr opon, kontrola wymiany

kontrola terminów ubezpieczeń, przeglądów, napraw, wymiany wyposażenia

system informowania o zdarzeniach przy danym stanie licznika przebiegu pojazdu

kartoteka celów wyjazdów, tras, kosztów, stawek ryczałtu

obliczanie zużycia paliwa płynnego i gazu PLG (również na podstawie motogodzin)

uniwersalny terminarz do planowania dowolnych wydarzeń

kilkanaście różnorodnych raportów, zestawień i analizy według kierowców, pojazdów, kart paliwowych

eksport tabel do arkuszy .CSV

import danych kosztowych i tankowań z arkuszy .CSV

dodatki do programu: książka adresowa, katalog banków

tabela odległości między miastami

praca z nieograniczoną ilością firm

możliwość obsługi programu przez wiele osób w tym samym czasie - praca w sieci komputerowej

administracja uprawnieniami użytkowników programu, system haseł i dostępu do poszczególnych opcji programu

kopiowanie danych z poprzednich dni, miesięcy, lat

system archiwizowania danych

Dla kogo menedżer?

Oprogramowanie przeznaczone jest głównie dla sektora MSP - małych i średnich firm posiadających rozbudowany park maszynowy (obsługa wielu pojazdów i kierowców),  dla biur rachunkowych (obsługa wielu firm),  dla osób prowadzących działalność gospodarczą wykorzystujących prywatny samochód (kilometrówka).

Przeznaczenie profesjonalne nie wyklucza oczywiście funkcjonalności dla mini firm oraz dla osób prywatnych chcących analizować koszty eksploatacji swojego pojazdu (naprawy, zużycie paliwa itp.).