Integrowanie przestrzeni roboczej

Głównym celem prac przy najnowszej wersji Lotusa było przekształcenie zwykłej skrzynki pocztowej w zintegrowaną przestrzeń roboczą, łączącą obsługę wiadomości email, kalendarza, komunikatora (np. chat), narzędzi biurowych i innych przydatnych aplikacji. Najnowsza wersja Lotusa wnosi zupełnie nowe elementy i ulepszenia nie tylko w kwestii odświeżenia interfejsu użytkownika, ale także w poszczególnych funkcjonalnościach. Najważniejsze z nich to czytnik kanałów RSS oraz ulepszony system wyszukiwania informacji.

Odwołanie wiadomości

Pojawiła się także nowa, bardzo przydatna funkcja nazwana "odwołaniem wiadomości". Dzięki niej - o ile wiadomość nie została wysłana za pomocą SMTP - można skasować wysłany e-mail ze skrzynki odbiorcy nawet wtedy, gdy wcześniej adresat zdąży ją przeczytać. Inną ciekawą funkcją jest "Konwersacja", pozwalająca grupować tematycznie poszczególne wiadomości
e-mail, tworząc w ten sposób przejrzysty obraz całej korespondencji dotyczącej konkretnego zagadnienia.

"Użytkownicy technologii Lotus zdążyli już nazwać Lotus Notes 8 "pulpitem przyszłości", ponieważ oprogramowanie to wnosi wiele innowacji i łączy wszystkie wykorzystywane narzędzia do współpracy w organizacjach i zespołach w jednym obrazie. Klienci IBM, którzy korzystają z rozwiązań Lotusowych mogą, przede wszystkim, czuć się bezpiecznie, bo każda nowa wersja (w tym i ta) chroni ich inwestycje - to zasada praktykowana w IBM już od kilku dekad. Wprowadzając na rynek najnowsze wydanie Lotusa, podtrzymujemy nasze wieloletnie zobowiązania biznesowe, wspierając wszystkie wcześniejsze funkcjonalności, które są również kompatybilne z nową 8-ką.Lotus cieszy się popularnością i zajmuje ważne miejsce na polskim rynku, a jego użytkownicy są w obszarze naszej stałej atencji" - powiedział Grzegorz Dobranowski, Dyrektor Działu Oprogramowania w IBM Polska.

Dodatki do standardu
Oprócz nowych funkcji pojawiły się także nowe moduły dodatkowe. Licencjonowana oddzielnie opcja "Activities" pozwala użytkownikom łączyć w jedną, logiczną całość i współdzielić zasoby takie jak dokumenty, pocztę e-mail, wiadomości z komunikatorów i inne materiały związane  z danym projektem. Moduł "Activities", który ma duże szanse zrewolucjonizować sposób współpracy wewnątrz firmy, korzysta z technologii Web 2.0 Lotus Notes 8 zawiera narzędzia umożliwiające użytkownikom tworzenie dokumentów bazujących na otwartych standardach, takich jak arkusze kalkulacyjne, dokumenty tekstowe, prezentacje, dodatkowo obsługując wiele formatów plików, w przeciwieństwie do tradycyjnych aplikacji typu stand-alone. Narzędzia wspierają także format ODF (Open Document Format) i pozwalają na zapisywanie wszystkich edytowanych dokumentów również w oryginalnym formacie (np. Microsoft Office).

Współpracuje z wieloma platformami
Nowe oprogramowanie to także możliwość współpracy z wieloma platformami. Lotus Notes wspiera między innymi systemy Linux i Windows dla użytkowników końcowych i Windows, Linux, Sun Solaris, AIX i IBM System "i" dla serwerów. Zbudowany w oparciu o otwarte standardy Lotus Notes 8 wspiera obecne aplikacje biznesowe przedłużając ich aktywność poprzez połączenie z nowszym oprogramowaniem. Jest to możliwe dzięki nowego typu aplikacjom złożonym z komponentów pracujących w różnych systemach informatycznych (tzw. mashup). Dzięki temu możliwe jest na przykład połączenie na tym samym ekranie, w ramach jednego interfejsu systemu sprzedaży bazującego na Domino z aplikacją HR zbudowaną na zupełnie innej platformie.