Opłacanie przez pracodawcę kosztów prywatnego łącza internetowego pracownika jest przychodem tego pracownika ze stosunku pracy, czyli jest oskładkowane.

Pracownik naszej firmy, który w domu wykonuje raporty ze sprzedaży i przesyła je do naszego zakładu pracy, zwrócił się o zwrot kosztów prywatnego łącza internetowego. Czy taka wypłata będzie podlegać oskładkowaniu?

Umowa o korzystanie ze stałego łącza internetowego charakteryzuje się tym, że użytkownik łącza ponosi stałą opłatę za korzystanie z łącza (abonament), bez względu na to, ile czasu trwa połączenie w danym okresie i jaka liczba danych została odebrana lub przesłana.

Oznacza to, że pracownik firmy (wykonujący pracę w domu) za korzystanie z łącza zapłaci zawsze tę samą kwotę, niezależnie od tego, czy będzie wykorzystywał Internet dla potrzeb zakładu pracy, do celów prywatnych czy też nie będzie korzystał ze stałego łącza w ogóle.

Za stałe łącze nie można wypłacić ekwiwalentu!

Pojęcie stałego łącza internetowego nie może być utożsamiane z rzeczami, materiałami czy sprzętem, których wykorzystanie na potrzeby pracodawcy rodzi podstawę do wypłaty ekwiwalentu.

Skoro zwrot poniesionych przez pracownika wydatków z tytułu korzystania z prywatnego łącza internetowego w celach służbowych nie jest ekwiwalentem, stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy i podlega składkom ZUS łącznie z innymi składnikami wynagrodzenia za pracę. Tej sprawy dotyczyło pismo USdsDPZD/406-48/PIT/05 z 21 listopada 2005 r. dostępnie na stronie internetowej MF www.mofnet.gov.pl).

Podstawa prawna:
§ 2 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe(Dz.U. nr 161, poz.1106 ze zm.).

Joanna Goliniewska, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

"Ubezpieczenia społeczne w praktyce"