Odpowiedź: Nagroda jubileuszowa będzie kosztem w momencie jej naliczenia. Przykładowe księgowania przedstawiam poniżej.
Wyjaśnienie: Obowiązek ujmowania rezerw na nagrody jubileuszowe wynika z art. 39 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Należy jednak pamiętać, że tworzenie rezerw na nagrody jubileuszowe jest obowiązkowe jedynie wtedy, gdy:

1. przepisy prawa (np. Kodeks pracy, zakładowe regulaminy wynagradzania) zobowiązują jednostkę do wpłaty tych świadczeń;

2. decyzja o utworzeniu lub rezygnacji z tworzenia rezerw istotnie wpłynie na ocenę sytuacji finansowo-majątkowej oraz wynik finansowy jednostki gospodarczej.

Zasady ewidencji rezerw na nagrody jubileuszowe są następujące (przy założeniu, że koszty działalności operacyjnej firma ujmuje w zespole 4 i 5):

1. Utworzenie rezerwy:
Wn Zespół 5,
Ma "Rozliczenia międzyokresowe kosztów".

2. Naliczenie nagrody:
Wn "Wynagrodzenia",
Ma "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" oraz
Wn "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
Ma "Rozliczenie kosztów rodzajowych".

3. Rozliczenie rzeczywistej kwoty nagrody jubileuszowej z utworzoną rezerwą:
Wn Zespół 5,
Ma "Rozliczenie międzyokresowe kosztów" (w niniejszym księgowaniu może wystąpić storno czerwone, jeżeli utworzona rezerwa byłaby wyższa od rzeczywistych kosztów).

4. Wypłata nagrody, po dokonaniu niezbędnych potrąceń:
Wn "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
Ma "Kasa" lub "Rachunki bankowe".

Natomiast zasady ewidencji rezerw na nagrody jubileuszowe, przy założeniu, że jednostka ewidencjonuje koszty działalności operacyjnej wyłącznie w kosztach rodzajowych, są następujące:

1. Utworzenie rezerwy:
Wn "Rozliczenie kosztów rodzajowych",
Ma "Rozliczenia międzyokresowe kosztów".

2. Naliczenie nagrody:
Wn "Wynagrodzenia",
Ma "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń".

3. Rozliczenie rzeczywistej kwoty nagrody jubileuszowej z utworzoną rezerwą:
Wn "Rozliczenie kosztów rodzajowych",
Ma "Rozliczenie międzyokresowe kosztów" (w niniejszym księgowaniu może wystąpić storno czerwone, jeżeli utworzona rezerwa byłaby wyższa od rzeczywistych kosztów).

4. Wypłata nagrody, po dokonaniu niezbędnych potrąceń:
Wn "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
Ma "Kasa" lub "Rachunki bankowe".

Podstawa prawna
"Wskazówki Księgowe" - praktyczne rozwiązania problemów związanych z podatkami, rachunkowością, ubezpieczeniami społecznymi i prawem pracy! www.wskazowkiksiegowe.pl