• zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w roku 2007 średnio miesięcznie co najmniej 10 ubezpieczonych (zasady ustalania liczby ubezpieczonych opisane są w poradniku dostępnym w jednostkach terenowych lub na stronach internetowych ZUS),
• byli zgłoszeni w Zakładzie nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2007 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2008 r.,
• podlegają wpisowi do rejestru REGON.

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, jaka obowiązuje go w odniesieniu do dokumentów określonych przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Jeżeli płatnik składek zobowiązany jest do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych z oprogramowania zgodnego z wymaganiami określonymi przez Zakład, to również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w tej formie.

Płatnicy uprawnieni do składania informacji ZUS IWA w formie papierowej (na formularzu według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z aktualnego programu "Płatnik" lub z oprogramowania zgodnego z wymaganiami określonymi przez Zakład) przekazują informację do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na opakowaniu powinien być umieszczony napis "ZUS IWA".

Wypełniając informację ZUS IWA należy zwrócić szczególną uwagę na pole 01 w bloku IV "Rodzaj działalności według PKD", w którym to polu należy wpisać pełny pięcioznakowy kod PKD, z którym płatnik był ujęty w rejestrze REGON na dzień 31 grudnia 2007 r.