Ustawa o rachunkowości nie wymienia programów komputerowych w definicji wartości niematerialnych i prawnych, ale wyszczególnia m.in. autorskie prawa majątkowe i prawa do licencji. W świetle przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych programy komputerowe są utworami. Przepisy ustawy o rachunkowości nie przewidują ulepszania wartości niematerialnych i prawnych, dlatego nie powinieneś zwiększać wartości początkowej o wydatki dotyczące aktualizacji użytkowanego programu.

Otrzymywane aktualizacje najczęściej stanowią przystosowanie posiadanego programu księgowego do zmian w przepisach prawnych, co pozwala na pełne korzystanie z niego. Wydatki dotyczące aktualizacji programu księgowego zarachuj bezpośrednio w ciężar kosztów bieżącej działalności operacyjnej.

Ewidencja księgowa faktury w księgach rachunkowych grudnia 2007 r.:

a) kwota brutto:
Wn konto "Rozliczenie zakupu",
Ma konto "Rozrachunki z odbiorcami",

b) naliczony VAT:
Wn konto "Naliczony VAT i jego rozliczenie",
Ma konto "Rozliczenie zakupu",

c) kwota netto:
Wn konto "Koszty według rodzajów",
Ma konto "Rozliczenie zakupu"

i równolegle

Wn konto "Koszty zarządu",
Ma konto "Rozliczenie kosztów".

W przypadku gdy nabędziesz nową wersję posiadanego programu księgowego o wartości początkowej wyższej niż 3.500 zł, wówczas koszt ten zalicz do aktywów trwałych i zaksięguj:

Wn konto "Wartości niematerialne i prawne",
Ma koto "Rozliczenie zakupu".

W świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych opłaty z tytułu aktualizacji programu komputerowego stanowią koszty pośrednie uzyskania przychodów, które potrącane są w dacie ich poniesienia (art. 15 ust. 4d i 4e updop).

"Poradnik Finansowo-Księgowy" podpowiada, jak zyskać 100% pewności, że właściwie interpretuje się przepisy, poprawnie rozlicza finanse firmy, bezbłędnie prowadzi ewidencję księgową.

www.poradnikfk.pl