Odpowiedź: Jeżeli pracownik nie wykorzysta w danym roku kalendarzowym urlopu na żądanie, urlop ten staje się zaległym urlopem wypoczynkowym, który pracownik musi wykorzystać w roku następnym. Z tym wyjątkiem, że pracodawca nie może domagać się wykorzystania tego urlopu do końca I kwartału 2008 r. W związku z tym pracownik może w planie urlopów wpisać dowolny termin wykorzystania 4 dni i połączyć ten urlop z dniami zwykłego urlopu wypoczynkowego. Natomiast pozostały 1 dzień urlopu powinien być wykorzystany przez pracownika do końca marca 2008 r.

Wyjaśnienie: Jeżeli pracownik nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego zgodnie z planem urlopów, pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu najpóźniej do 31 marca następnego roku kalendarzowego. Przepis ten jednak nie ma zastosowania do urlopu udzielanego na żądanie pracownika. Pracownik ma prawo w roku kalendarzowym do 4 dni urlopu na żądanie, niezależnie od tego, czy przysługuje mu 20 czy też 26 dni urlopu wypoczynkowego.

Pamiętaj!

Urlop na żądanie nie jest urlopem dodatkowym, powiększającym w każdym roku kalendarzowym wymiar urlopu pracownika o 4 dni, i powinien, tak jak każdy urlop wypoczynkowy, być przeznaczony na regenerację sił fizycznych i psychicznych pracownika. Jeżeli pracownik nie wykorzysta w danym roku kalendarzowym urlopu na żądanie, urlop ten nie przechodzi na następny rok (czyli nie zwiększa się liczba dni urlopu na żądanie).

PrzykładPracownik ma prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego. W 2007 r. nie wykorzystał 5 dni, w tym 4 dni urlopu na żądanie. W 2008 r. będzie miał zatem 5 dni urlopu zaległego. Obowiązek wykorzystania zaległego urlopu do 31 marca 2008 r. dotyczył tylko 1 dnia urlopu wypoczynkowego, gdyż pozostałe 4 dni urlopu zaległego były niewykorzystanym w 2007 r. urlopem na żądanie.

W sprawie terminu udzielania pracownikom zaległego urlopu na żądanie stanowisko zajął Departament Prawny GIP GPP-110-4560-170/08/PE, który poinformował, że zgodnie z art. 1672 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy w danym roku kalendarzowym pracownikowi przysługują tylko 4 dni urlopu na żądanie, dlatego też jeżeli pracownik w danym roku kalendarzowym nie wykorzystał 4 dni urlopu na żądanie, 4 dni urlopu przechodzą na rok następny, ale już jako normalne dni urlopu. Ponadto urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, do którego odnoszą się odmienne zasady jego wykorzystywania.

Podstawa prawna: Art. 152, art. 161, art. 165, art. 1672 i art. 168 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

"Wskazówki Księgowe" - praktyczne rozwiązania problemów związanych z podatkami, rachunkowością, ubezpieczeniami społecznymi i prawem pracy!

www.wskazowkiksiegowe.pl