Krok po kroku

Krok pierwszy > - wybór jednego z kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne. Możesz skontaktować się z nim telefonicznie bądź osobiście.

Krok drugi - formularze zgłoszeniowe;  poproś o przesłanie ich pocztą, bądź odbierz osobiście.

Krok trzeci - uważnie i dokładnie wypełnij formularze.

Krok czwarty - wizyta w siedzibie Ośrodka Certyfikującego z dwoma dokumentami tożsamości. Jeśli występujesz o podpis elektroniczny w imieniu firm;  musisz posiadać dodatkowe dokumenty np. pełnomocnictwo.

Krok piąty - dokumenty jakie musisz przedstawić, aby uzyskać certyfikat.

Nie tylko na własny użytek

Jak wspomnieliśmy w poprzednim artykule  o certyfikat można występować nie tylko we własnym imieniu, ale i w imieniu innych firm czy instytucji. Poniżej przedstawiamy trzy warianty występowania o certyfikat kwalifikowany oraz wykaz dokumentów niezbędnych do jego uzyskania.

Wariant pierwszy - jesteś przedstawicielem firmy. Reprezentujesz duże, średnie i małe przedsiębiorstwa posiadające osobowość prawną, a także osoby prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, które rozliczają się samodzielnie np. sklepy czy zakłady usługowe, oraz fundacje i stowarzyszenia posiadające osobowość prawną. Potrzebujesz dokumentów takich jak:

Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą odpis z Ewidencji Działalności Gospodarczej

• Potwierdzenie nadania numeru NIP
• Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
• Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu - tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).

Wariant drugi - jesteś przedstawicielem instytucji publicznej, który w ramach wykonywanych obowiązków służbowych posługuje się certyfikatem w imieniu reprezentowanej instytucji np. Urzędu Wojewódzkiego, Gminy, Uczelni Wyższej publicznej, Szkoły Podstawowej. Potrzebujesz dokumentów takich jak:

• Dokument potwierdzający pełnienie funkcji upoważnionej do reprezentowania danego podmiotu (akt powołania / mianowania / wyboru), dokument musi dotyczyć osoby która podpisuje w imieniu instytucji pełnomocnictwo
• Potwierdzenie nadania numeru NIP
• Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON
• Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu - tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).

Wariant trzeci - jesteś osobą fizyczną wykorzystującą certyfikat we własnym imieniu. W tym przypadku wymagana jest jedynie weryfikacja tożsamości, którą zajmą się pracownicy Ośrodka Certyfikującego.

Ostatnie kroki do certyfikatu

Krok szósty - kiedy skompletujesz już niezbędne dokumenty, pracownik Ośrodka Certyfikującego poświadczy twoją tożsamość.

Krok siódmy - podpisanie umowy na świadczenie usług certyfikacyjnych.

Krok ósmy - odebranie z Ośrodka Certyfikującego zestawu składającego się z:

• certyfikatu wczytanego na kartę kryptograficzną, która jest również nośnikiem podpisu elektronicznego,
• czytnika za pomocą którego karta komunikuje się z komputerem.
• oprogramowania umożliwiającej generowanie podpisu elektronicznego

W następnym artykule: "Mechanizm działania e-podpisu".

Maria Szymaniak