Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, poza wydatkami wyłączonymi z kosztów wyraźnie przez ustawę o PIT i CIT. Oznacza to, że wszystkie poniesione wydatki stanowić mogą koszt, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami, w tym służą zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty bezpośrednio i pośrednio związane z uzyskiwanymi przychodami, dotyczące całokształtu działalności podatnika, związane z funkcjonowaniem firmy.

Wśród kosztów, które mają pośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i uzyskanymi przychodami, można wyszczególnić koszty szkoleń pracowników, w tym wydatki na kształcenie poprzez internet, czyli tzw. e-learning.

Wydatki na szkolenie lub dokształcanie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli odbyte kursy i szkolenia internetowe oraz inne formy dokształcania mają na celu uzupełnienie bądź zdobycie wiedzy związanej bezpośrednio z pracą wykonywaną na rzecz pracodawcy.

Koszty uzyskania przychodów są potrącane tylko w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione. U podatników prowadzących księgi rachunkowe koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, poniesione w latach poprzedzających rok podatkowy oraz w roku podatkowym, są potrącalne w tym roku podatkowym, w którym osiągnięte zostały odpowiadające im przychody. Koszty uzyskania przychodów, inne niż koszty bezpośrednio związane z przychodami, są potrącalne w dacie ich poniesienia.

Autor: Bogdan Świąder