Nakaz zapłaty będzie mógł również wydać referendarz sądowy. Natomiast zażalenia na postanowienia wydane w elektronicznym postępowaniu upominawczym rozpoznawane będą w składzie jednego sędziego.

Niezbędny podpis elektroniczny

O tym, czy sprawę rozpozna e-sąd, zadecyduje powód. Wybierając elektroniczne postępowanie upominawcze, składa pozew na formularzu elektronicznym. Potem już w trakcie postępowania nie może zamienić e-są-du na tryb tradycyjny. Pisma procesowe, których nie wniesie drogą elektroniczną, nie będą wywoływały skutków prawnych.

Natomiast pozwany może kontaktować się z sądem elektronicznym na piśmie albo wybrać drogę elektroniczną. W kontaktach z sądem strony będą posługiwały się podpisem elektronicznym. Rozstrzygnięcie sporu będzie opierało się na elektronicznych aktach zarówno w pierwszej, jak i w drugiej instancji.

Doręczanie pism przez internet

Powód i e-sąd komunikują się wyłącznie drogą elektroniczną. W ten sposób będzie również kontaktował się z sądem pozwany, gdy zdecyduje się odpowiedzieć na zarzuty drogą elektroniczną. Powód, który jest osobą fizyczną, w pozwie musi podać numer PESEL, natomiast inny powód - numer NIP oraz numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze bądź ewidencji. Pozew musi zawierać dane niezbędne do identyfikacji powoda: imię, nazwisko, adres, siedzibę oraz login i hasło.

Pismo zostanie doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. Gdyby strona nie odebrała go i nie było elektronicznego potwierdzenia, to doręczenie zostanie uznane za skuteczne dopiero po upływie 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym.

- Konto należy więc sprawdzać co 14 dni. W ten sposób autorzy projektu nawiązują do stosowanego podwójnego awizowania w związku z odbiorem przesyłki w urzędzie pocztowym - tłumaczy adwokat Michał Kosiński z Kancelarii Kosiński i Wspólnicy.

- Jeżeli strona wybierze sposób porozumiewania się z sądem przez internet, to wówczas regularnie musi sprawdzać swoje konto, aby nie przegapić terminów sądowych. Sąd nie będzie jej już wzywał drogą papierową - tłumaczy Katarzyna Urbańska z Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan.

Gdzie będą utrwalone czynności sądu, referendarza i przewodniczącego? W jaki sposób będzie można uiszczać opłatę sądową ? Ile ma wynosić opłata sądowa w e-sądach ? Kiedy ustawa o e-sądach ma wejść w życie?

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

Więcej: Gazeta Prawna 7.08.2008 (154) - str. 15