Komputer i Internet to duet bez którego współczesna firma nie potrafiłaby funkcjonować. Zazwyczaj z jego pomocą załatwia się formalności związane z przelewami, realizacją zamówień, kontaktem z kontrahentami czy opłacaniem rachunków. Jednak zastosowań Internetu jest coraz więcej. Jednym z nich jest e-learning czyli nowoczesna, zdalna metoda uczenia, wspomagana komputerem podłączonym do sieci.

E-lerning funkcjonuje w różnych formach - może to być wsparcie tradycyjnej edukacji lub uczenie wyłącznie z wykorzystaniem komputera, kontrolowane przez system LMS czyli Learning Management System (system zarządzania nauczaniem). Metoda zdalnego nauczania bije rekordy popularności nie tylko na uczelniach, ale i w firmach. Czym e-learning kusi przedsiębiorców?

Niskie koszty szkolenia

E-learning nie wymaga dużych nakładów finansowych, ponieważ nie zatrudniamy trenera lub wykładowcy, który poprowadzi szkolenie, nie wynajmujemy pomieszczenia ani sprzętu audio-wideo, nie płacimy za catering i nocleg, ponieważ wirtualnie szkolenie może odbywać się w dowolnym czasie i miejscu wyłącznie z pomocą komputera biurowego podłączonego do sieci.

Dowolna liczba uczestników

Sukces i przydatność tradycyjnej formy szkolenia zależy w dużej mierze od ilości uczestników. Im mniej tym lepiej. E-learning omija ten problem, ponieważ nowoczesne rozwiązania informatyczne umożliwiają prowadzeni e-kursu dla dużej ilości osób. Jedynym warunkiem, który wpływa na jakość szkolenia jest wydajność serwera na którym funkcjonuje oprogramowanie platformy e-learningowej oraz szybkość łącza internetowego.

Gdziekolwiek i kiedykolwiek chcesz

W małej firmie wyjazd kilku pracowników na szkolenie może stanowić problem. Dzięki e-learningowi szkolenie nie jest ograniczone ani terminem ani miejscem ani sztywnymi ramami czasowymi - można uczyć się tam gdzie jest komputer i Internet, o dowolnej porze. Elastyczność e-learningu pozwala więc dopasować czas szkolenia do planu pracy.

Opcja kontroli postępów

Zaawansowane systemy e-learningowe umożliwiają dopasowanie poziomu kursu do umiejętności uczestnika. Na bieżąco można sprawdzać stopień przyswojenia materiału, analizować wyniki testów, a co za tym idzie monitorować poziom nauczania i konsultować te części kursu, które sprawiły uczestnikowi najwięcej trudności.

Ciekawa prezentacja wiedzy (pokazy multimedialne)

Szklenia... niekończąca się opowieść. Bywa, że oglądanie slajdów i słuchanie komentarzy prelegenta skutecznie odstrasza od tradycyjnych szkoleń. E-learning oferuje dużo więcej, ponieważ podaje wiedzę w atrakcyjny sposób. Interaktywne ćwiczenia, filmy i animacje czy transmisja obrazu i dźwięku na żywo przyciąga uwagę, a co za tym idzie, wpływa na zwiększenie skuteczności zapamiętywania prezentowanych treści.  

Na bieżąco

W firmach w których wymagane jest częste szkolenie personelu np. z powodu zmieniającej się oferty produktowej, e-learning może być bardzo cenny narzędziem wykorzystywanym do prowadzenia szkoleń w firmowych ekstra- lub intranetach.

Informacje techniczne

Za działalnie e-learningu odpowiada system LCMS - Learning Content Management System. Dzięki LCMS można dodawać, edytować oraz administrować zawartość merytoryczną szkoleń m.in. tworzyć ćwiczenia, harmonogram kursu, sprawdzać testy, zamieszczać materiały naukowe. System LMS można także połączyć z systemami do zarządzania zasobami ludzkimi. Wówczas zyskujemy doskonałe narzędzie do budowania modeli kompetencyjnych.

Maria Szymaniak