Jak wyliczyć ekwiwalent za 2 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego? Pracownik zatrudniony jest od 5 kwietnia 2008 r. do 6 lipca 2008 r. i otrzymuje wynagrodzenie za pracę w wysokości 1.126 zł.

Odpowiedź

Ekwiwalent pieniężny za 16 godzin (2 dni x 8 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego wynosi 107,20 zł.

W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.

Przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi w danym roku (20 lub 26 dni). Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Jeżeli więc umowa o pracę rozwiązała się 6 lipca, to przyjmujemy, że pracownik przepracował pełne 4 miesiące.

W Państwa przypadku wymiar urlopu proporcjonalnego wynosi:

• 4/12 z 20 dni = 6,66 dnia lub
• 4/12 z 26 dni = 8,66 dnia.

Przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Zatem po zaokrągleniu do pełnego dnia urlop proporcjonalny wynosi w pierwszym przypadku 7 dni, a w drugim - 9 dni, za które pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny, jeżeli pracownik w czasie zatrudnienia nie korzystał w ogóle z urlopu. W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w naturze w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171 Kodeksu pracy, dalej kp).

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednak z pewnymi wyjątkami.

Składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu, a więc w lipcu.

Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:

• dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik, który w 2008 r. wynosi 21,
• dzieląc otrzymany wynik (ekwiwalent za 1 dzień urlopu) przez 8,
• mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za 1 godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Zatem obliczenie powinno wyglądać następująco:

• 1126 zł : 21 = 53,62 zł
• 53,62 zł : 8 = 6,70 zł
• 6,70 zł x 16 godzin = 107,20 zł.

Podstawa prawna:

Art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).