Tylko w tym roku blisko 20% firm utraciło dane z powodu awarii sprzętu komputerowego, a prawie 15% z powodu nieumyślnego skasowania plików przez pracownika, kradzieży lub zawirusowania sprzętu. Przedsiębiorcy przyznają jednak, że choć na twardych dyskach często przechowywane są informacje o strategicznym znaczeniu, to do tworzenia zapasowych kopii danych podchodzi się w firmach ze sporą rezerwą. Aż blisko 30% ankietowanych deklaruje, że nie archiwizuje regularnie danych.

"Z naszych badań wynika, że małe i średnie przedsiębiorstwa na ogół nie posiadają standardów związanych z bezpieczeństwem informacji. W firmach nie wykonuje się kopii zapasowych, bo procedurę archiwizacji uznaje się za zbyt czasochłonną. Właściciele firm obawiają się też wycieku danych na zewnątrz" - komentuje Krzysztof Szyszka, prezes zarządu firmy Ogicom.

"Szkoda, bo zaniechanie archiwizacji może być kosztowne. Wystarczy przecież zalać laptopa kawą lub pozostawić go w samochodzie, by bezpowrotnie utracić bezcenne dane. Według statystyk Policji tylko w samych centrach handlowych dokonano w ubiegłym roku blisko 812 tysięcy kradzieży" - dodaje.

Wyniki badań wskazują także na niewielką świadomość wielu przedsiębiorców, którzy wykonują kopie zapasowe. Ponad 40% z nich archiwizuje dane na tym samym komputerze, na którym zapisane są istotne informacje. Biorąc pod uwagę fakt, że w prawie co piątym przypadku utrata danych jest wynikiem awarii sprzętu komputerowego, takiego rozwiązania nie można zaliczyć do skutecznych. Jedynie 7,9% przedsiębiorców archiwizuje dane na zewnętrznych serwerach. To oznacza, że 93% przedsiębiorców nie może się czuć bezpiecznie. "Warto zwrócić uwagę, że w przypadku kradzieży sprzętu, pożaru, powodzi a nawet sabotażu, dane są nie do odzyskania" - tłumaczy Artur Pajkert, dyrektor marketingu Ogicom. 

Podczas realizacji badania sprawdzono także oczekiwania przedsiębiorców związane z elektroniczną archiwizacją danych. Okazało się, że najważniejszym kryterium wyboru rozwiązania jest automatyzacja działania. Raz skonfigurowany system do backupu powinien działać automatycznie. Tą opinię potwierdza blisko 1/3 respondentów. Co piąty przedsiębiorca wskazał natomiast, że istotny jest dostęp do danych on-line - tak, by możliwe było odtworzenie dokumentów z każdego miejsca i o każdym czasie.

Badanie przeprowadzono w sierpniu i wrześniu 2008 r. na próbie 470 małych i średnich przedsiębiorstw.

Leszek Biały