Od 1 stycznia płatnicy składek nie będą musieli co miesiąc wydawać w formie papierowej druków ZUS RMUA. To efekt wejścia w życie ustawy z 17 października 2008 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 220, poz. 1418). Zgodnie z nią przedsiębiorcy zobowiązani do przekazywania do ZUS dokumentów drogą elektroniczną będą mogli przesyłać swoim pracownikom raporty o wysokości przekazanych składek także w formie elektronicznej.

W takim e-dokumencie muszą się znaleźć informacje o tym, jakiego miesiąca dotyczy raport. Niezbędne są także dane płatnika składek oraz ubezpieczonego. E-RMUA musi też zawierać imię i nazwisko pracownika, wymiar czasu pracy, zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Nie można też pominąć informacji o tytule ubezpieczenia, podstawie wymiaru składek oraz kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek. Niezbędne będzie także podanie podstawy wymiaru i kwoty składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Pracownik, który nie będzie chciał odbierać raportu o wysokości zapłaconych składek w formie papierowej, będzie musiał na piśmie wyrazić zgodę na otrzymywanie takiego dokumentu przez internet w mailu. Ustawodawca nakazał przedsiębiorcom, aby takie dokumenty elektroniczne były opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. nr 130, poz. 1450 z późn. zm.). Elektroniczny ZUS RMUA będzie służyć wyłącznie weryfikacji zapłaconych składek - tak jak ma to miejsce w przypadku placówek dyplomatycznych.

Według informacji ZUS już ponad połowa deklaracji rozliczeniowych przekazywanych do ZUS w formie elektronicznej sygnowana jest bezpiecznym podpisem elektronicznym. Korzysta z niego już ponad 450 tys. płatników. To właśnie ta grupa płatników już wkrótce może zaproponować swoim pracownikom e-RMUA.

Gazeta Prawna 31.12.2008 (254) - str. 7

Bożena Wiktorowska