Ostatnie lata przyniosły wiele zmian na rynku nieruchomości. Jeszcze do niedawna popyt na usługi specjalistów, stylistów i architektów wnętrz rósł wraz z liczbą mieszkań oddawanych do użytku. Coraz powszechniejsza stała się też potrzeba ich urządzenia. Dostępna na rynku oferta mebli jest bogata i różnorodna, a liczba sposobów, w jakie można zagospodarować przestrzeń, może przyprawić o zawrót głowy. Zastanówmy się zatem, czy przy tak sprzyjającej koniunkturze warto założyć własną firmę wnętrzarsko-architektoniczną.

Oko na klienta

Z doświadczenia wiem, że pierwsze projekty są niewielkie i można je realizować w małym domowym biurze. Na początku warto przemyśleć, czym zajmować się będzie nasza firma oraz do jakiej grupy klientów kierujemy ofertę. Zmiany społeczno-gospodarcze ostatnich dwóch dekad spowodowały, że obok zamożnego klienta chcącego urządzić stylowo i oryginalnie swój podmiejski dom bardzo często mamy do czynienia z najzwyklejszym mieszkańcem kamienicy lub bloku. W rzeczywistości większość klientów będą stanowić właściciele mieszkań w nowo powstałych blokach i osiedlach. Osobną grupą klientów mogą być firmy poszukujące oryginalnych, ergonomicznych i skutecznych rozwiązań organizujących przestrzeń biura, klubu czy restauracji.

Aby profesjonalnie prowadzić projekt, warto mieć świadomość każdego etapu i należycie się do niego przygotować. Każda faza projektu ma bowiem inną specyfikę i jest ściśle powiązana z narzędziami potrzebnymi do jego realizacji. Aby w pełni i profesjonalnie przygotować projekt, trzeba zacząć od dobrze przygotowanej umowy. Należycie sporządzona jest zabezpieczeniem obu stron i stanowi gwarancję wykonania dzieła oraz otrzymania zapłaty. Określa również zakres prac i termin realizacji. Szablony umów można ściągnąć z internetu.

Czas na projekt

Pierwszym etapem realizacji projektu jest przygotowanie dokumentacji projektu. Należy pozyskać lub przygotować aktualne plany, najlepiej w formie elektronicznej, przy pomocy specjalistycznego oprogramowania. Następnie trzeba sporządzić dokumentację fotograficzną wnętrza, przeprowadzić bardzo szczegółowy wywiad dotyczący wszystkich oczekiwań klienta i jego upodobań. Im więcej precyzyjnych informacji zdobędziemy na tym etapie, tym większe są szanse na satysfakcję klienta ze zrealizowanego projektu.

Drugi etap stanowi już wstępna faza projektowa, w trakcie której należy się skupić na wstępnej organizacji wnętrza ze szczególnym uwzględnieniem jego funkcji. Jest ona kluczowym kryterium aranżacji przestrzeni. Określa i wydziela obszary przynależne danej aktywności. W prawidłowo zaprojektowanej przestrzeni z łatwością zlokalizujemy obszary związane np. z odpoczynkiem, snem, pracą lub zabawą dla dzieci.

Bardzo pomocnym narzędziem jest komputer - w odpowiednim programie graficznym można w szybki sposób przestawiać i budować ściany oraz nanosić inne zmiany w projekcie. Na tym etapie może powstać kilka wersji danego rozwiązania przestrzennego tak, aby klient mógł wybrać i ocenić walory każdej propozycji. Aby zainspirować i zaciekawić klienta, należy przygotować wstępne szkice. Osoby biegłe w rysowaniu mogą przygotować odręczne rysunki, a projektantom niepewnym swojej ręki polecam bardzo prosty i łatwo dostępny program Sketch Up, który można darmowo ściągnąć z Internetu.

Ostatnim, trzecim etapem aranżowania przestrzeni jest opracowanie szczegółowego projektu w wersji wybranej na poprzednim etapie. Mamy już plan zagospodarowania przestrzeni oraz uwzględnione funkcje wnętrza. Czas na konkretne rozwiązania. Sporo czasu zajmuje poszukiwanie odpowiednich mebli, kafli, tekstyliów i wszelkich elementów stanowiących wyposażenie. Ale właśnie to stanowi autorski, indywidualny wkład projektanta. Na bazie doświadczeń i poszukiwań mogą powstać bardzo ciekawe propozycje. Sposób ich prezentacji należy dostosować do oczekiwań klienta. Do nieskomplikowanych i tanich w realizacji projektów dla przeciętnego Kowalskiego wystarczą proste wizualizacje pokazujące rzuty poszczególnych ścian.

Ale jest grupa klientów, dla których warto zarezerwować więcej pracy i czasu. Jeśli projekt pociąga za sobą duże nakłady, warto sporządzić fotorealistyczne wizualizacje (czasem animacje), aby jak najpełniej zobrazować wizję. Na rynku jest dostępne odpowiednie oprogramowanie (AutoCad, 3d Studio Max, PhotoShop), jednak wymaga ono fachowej wiedzy i może się wiązać z zatrudnieniem dodatkowej osoby - grafika.

Ze szkicu na ścianę

Pozostała już tylko realizacja, która najczęściej wiąże się z dużymi pracami budowlano-remontowymi. Etap ten, w zależności od umowy z klientem, może być źródłem dodatkowych dochodów, ale też i pracy. Najlepiej zorganizować własną ekipę sprawdzonych fachowców, do których mamy zaufanie. Tutaj rola doświadczenia i dodatkowych umiejętności związanych z koordynacją tych prac mają kluczowe znaczenie.

Jeśli mamy zaufanych fachowców, warto maksymalnie rozszerzyć ofertę i zapewnić również nadzór budowlany nad projektem. Może się bowiem okazać, że będzie to doskonałe źródło dochodów w okresie, kiedy nie mamy zleceń projektowych. Jest też spora część klientów, którzy z powodu ograniczonych środków finansowych chcą samodzielnie sprawować nadzór budowlany. Dlatego warto prowadzić wstępne negocjacje i konstruować umowy w taki sposób, aby każdy z wariantów był korzystny dla firmy.

Z doświadczenia wiem, że bardzo rzadko takie rozwiązanie okazuje się korzystne dla klienta. Przeważnie nie ma on do końca świadomości złożoności prac remontowo-budowlanych, co może prowadzić do wielu nieprzewidzianych sytuacji, wydłużenia remontu, a co za tym idzie - wzrostu kosztów.

Szybki pieniądz, szybki zwrot

Pozostaje zastanowić się, czy warto zainwestować w biuro architektoniczne. Koszt usług wnętrzarskich zaczyna się od 100 zł za 1 m2 projektowanej powierzchni (przy wycenie trzeba przyjąć spory margines na odrębną specyfikę każdego zamówienia). Przy średniej wielkości lokalu do zaprojektowania - ok. 65-80 m2 - otrzymamy kwotę 6,5-8 tys. zł. Jeśli to przyrównać do kosztów związanych z wyposażeniem naszego domowego biura, widać, że poniesione koszty szybko się zwrócą pod warunkiem otrzymywania stałych zleceń. Pozostaje pytanie, jak sobie je zapewnić.

Pierwszy okres działalności firmy jest najtrudniejszy, gdyż dopiero wchodzimy na rynek. Warto więc dołożyć wszelkich starań, aby zdobyć klienta. Należy niezwłocznie założyć stronę internetową i dać ogłoszenia do prasy. Warto również obserwować konkurencję i na początek zaproponować nieco niższą cenę. Dodatkowo można rozwiesić ogłoszenia na nowo wybudowanych osiedlach. Należy przy tym pamiętać, że im bardziej skróci się okres wejścia na rynek, tym szybciej osiągniemy satysfakcję z naszej działalności.

Mariusz Miller (miesięcznik Własny Biznes FRANCHISING)