Każdy płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu na piśmie informacje zawarte w imiennych raportach miesięcznych, w szczególności o wysokości należnych składek na ubezpieczenia społeczne. Informacja ta może mieć postać raportu ZUS RMUA lub może być przekazana ubezpieczonemu w innej formie pisemnej obejmującej odpowiednie informacje.

Jeżeli ubezpieczony nie zakwestionuje informacji zawartych w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA, o których został zawiadomiony otrzymując raport ZUS RMUA lub inną pisemną informację, to informacje te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba że informacje dotyczące okresu objętego raportem zakwestionuje ZUS wydając decyzję. A zatem niezwykle ważne jest dokładne zapoznanie się z treścią raportu ZUS RMUA lub innej pisemnej informacji o wysokości należnych składek na ubezpieczenia społeczne w celu ustalenia, czy pracodawca prawidłowo naliczył składki.

Obowiązujące przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych nie zwalniają płatnika składek, który w danym miesiącu nie wypłacił wynagrodzenia, z obowiązku składania za ten miesiąc dokumentów rozliczeniowych. Płatnik, który w danym miesiącu nie wypłacił zleceniobiorcy wynagrodzenia - a zleceniobiorca w tym miesiącu podlegał ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu lub tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu - powinien złożyć za niego:

• raport ZUS RCA (gdy ubezpieczony podlegał ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu) lub
• ZUS RZA (gdy zleceniobiorca podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu), gdzie w podstawie wymiaru składek wykaże zerowe podstawę(y) wymiaru i zerowe kwoty składek. Informacje zawarte w tym raporcie powinien również przekazać do weryfikacji ubezpieczonemu.

Podstawa prawna: art. 41 ust. 8 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz.74 ze zm.).

Michał Jarosik
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować dokumentację ubezpieczeniową? Skorzystaj z praktycznych wskazówek dot. rozliczeń z ZUS, zawartych w „Ubezpieczeniach społecznych w praktyce” i prowadź dokumentację ZUS w 100% poprawnie! http://www.ubezpieczeniaspoleczne.pl/wip/g19/?wipx=US-1547