Płatnik składek sporządza formularz ZUS RSA w celu przekazania informacji o wypłaconych świadczeniach lub o przerwach w opłacaniu składek. W przypadku gdy płatnik nie wypłaca ubezpieczonemu zasiłku/świadczenia to pole „Kwota” jest puste lub wpisane jest „0,00” również nie wypełnia się pola „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat”.

W przypadku wypłaty zasiłków i wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy to wypełnione jest pole „Kwota” a w polu „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” należy wykazać liczbę dni wynikającą z wyliczenia „okresu od i okresu do”, zaś w przypadku wypłaty świadczeń rehabilitacyjnych, w polu „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” należy wykazywać liczbę świadczeń.

Podawany okres „Data od” – „Data do” nie może wykraczać poza rok kalendarzowy. Jeżeli okres wypłacanego w danym miesiącu kalendarzowym świadczenia wykraczałby poza rok kalendarzowy, należy w raportach ZUS RSA składanych za miesiąc, w którym dokonano wypłaty, wykazać okres i kwotę wypłaconego świadczenia w rozbiciu na dwa raporty, tj.:
· w pierwszym raporcie należy wykazać okres do 31 grudnia oraz kwotę świadczenia przypadającą na wykazany okres,
· w drugim raporcie należy wykazać okres od 1 stycznia następnego roku oraz kwotę świadczenia przypadającego na ten okres. Należy jednak pamiętać, że data w polu „Data do”, wykazana w tym raporcie, nie może wykraczać poza ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, za który jest sporządzany raport (i w którym nastąpiła wypłata).

Przykład

Pracownik miał wypłacane wynagrodzenie chorobowe. Czy na RSA wpisuję liczbę dni choroby, czy pozostawiam pole puste? Czy jeśli zasiłek chorobowy był wypłacany przez ZUS, to wpisuję liczbę dni?

W przypadku gdy płatnik nie wypłaca ubezpieczonemu zasiłku/świadczenia, to pole „Kwota” jest puste lub wpisane jest „0,00”. Nie wypełnia się również pola „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat”.

Podstawa prawna:
· art. 41 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).

Grażyna Aniszewska
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować dokumentację ubezpieczeniową? Skorzystaj z praktycznych wskazówek dot. rozliczeń z ZUS, zawartych w „Ubezpieczeniach społecznych w praktyce” i prowadź dokumentację ZUS w 100% poprawnie!

www.UbezpieczeniaSpoleczne.pl