Firmy, które przygotowują masowe ilości dokumentów typu PIT-11 i PIT-40  w 2008 roku odetchnęły z ulgą. Możliwość składania rocznych deklaracji podatkowych przez Internet jest dla nich ogromnym ułatwieniem. Druk, wkładanie do kopert, naklejanie etykiet adresowych, a następnie mozolna wysyłka na poczcie odchodzi powoli w niepamięć. Wiele firm zdecydowało się na dodatkowe usprawnienie – zakup oprogramowania, które między innymi upraszcza proces przygotowania elektronicznych deklaracji.

„Możliwość generowania masowych ilości deklaracji sprawnie i w krótkim czasie trudno przecenić, zwłaszcza w dużych korporacjach. Łatwo można sobie wyobrazić, ile czasu oszczędzą pracownicy działów HR, jeśli nie będą musieli drukować i adresować deklaracji PITdla wszystkich współpracowników” – mówi Teresa Olszewska, Prezes Zarządu firmy GAVDI, firmy, która opracowała oprogramowanie eDeklaracje dla SAP HCM.

Archiwizacja PIT

Brak konieczności drukowania i adresowania to nie jedyne usprawnienia oferowane przez oprogramowanie eDeklaracje firmy GAVDI. Umożliwia ono nie tylko generowanie deklaracji w systemie SAP HCM w formacie elektronicznym (oczywiście z podpisem opartym o dostarczony certyfikat), ale również archiwizowanie wygenerowanych dokumentów PIT. Istotna jest również łatwość modyfikacji oprogramowania eDeklaracje – łatwo można je rozbudowywać o opcje przygotowywania kolejnych deklaracji, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jedynym wymaganiem, jakie musi spełnić firma korzystająca z eDeklaracji, jest dostarczenie do aplikacji plików w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów.

Kontrola statusu dokumentu

Aplikacja eDeklaracje nie jest uzależniona od systemu operacyjnego, z którego korzysta firma, ponieważ moduł do podpisu i wysyłki dokumentów napisany został w języku JAVA. Moduł ten umożliwia dodatkowo komunikację z dostarczanymi przez centrum certyfikacji czytnikami kart zawierającymi dane o elektronicznym podpisie. Oprogramowanie eDeklaracje umożliwia również kontrolę statusu przesłanych do Ministerstwa Finansów dokumentów. Prezentuje ich listę oraz szczegóły wysyłki. Aktualny status każdego dokumentu można uzyskać po połączeniu z Internetem, nie wymaga to jednak użycia podpisu cyfrowego. Po przyjęciu dokumentu Ministerstwo Finansów wystawia Urzędowe Potwierdzenie Odbioru, które jest jednoznaczne z przyjęciem go przez odpowiedni Urząd Skarbowy.

Referencje

Z oprogramowania eDeklaracje korzysta już w Polsce wiele firm. W zeszłym roku elektroniczne zeznania podatkowe złożyły m.in.: ENEA SA, Media Saturn Holding Polska, PGE Dystrybucja Lubzel, Philips Lighting Poland SA, Randstad Sp. z o.o. czy Siemens Sp. z o.o.. W tym roku do grona użytkowników dołączy między innymi Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Bank Zachodni WBK czy Stump Hydrobudowa. GAVDI Polska S.A. specjalizuje się w  usługach konsultingowych, programistycznych oraz wsparcia aplikacji w obszarze SAP HCM oraz w obszarach powiązanych, takich jak: samoobsługa pracownicza i menedżerska, SAP Enterprise Learning, SAP e-Recruiting, Portal Korporacyjny oraz konsulting technologiczny. Posługuje się autorskimi narzędziami wspomagającymi proces wdrożenia i utrzymania systemu SAP HR (narzędzia migracji danych, Replikator), oferuje produkty komplementarne do SAP HR (eDeklaracje).

GAVDI Polska S.A. należy do międzynarodowej grupy GAVDI, wywodzącej się z Danii (centrala w Kopenhadze) i działającej także w Norwegii, Szwecji, Finlandii i Niemczech. Do początku 2008 r. firma działała pod nazwą Init.

e-PIT: szansa na duże oszczędności