Czy sprzedając pracownikowi lub osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej samochód osobowy o wartości 1.000 zł, należy transakcję zaewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej?

Zaewidencjonowanie sprzedaży samochodu za pomocą kasy rejestrującej jest, co do zasady, konieczne w przypadku jego sprzedaży osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej innej niż pracownik.

Obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. nr 224, poz. 1797, dalej: rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania), nie przewidują zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania dostaw (sprzedaży) samochodów, w tym samochodów osobowych.

W konsekwencji dostawy samochodów osobowych osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej podlegają, co do zasady, obowiązkowi zaewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej (chyba że podatnik dokonujący sprzedaży korzysta ze zwolnienia podmiotowego z obowiązku ewidencjonowania, np. ze względu na wysokość obrotów podlegających obowiązkowi ewidencjonowania, nieprzekraczającą 40.000 zł - zob. § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania).

Dotyczy to również dostawy (sprzedaży) osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej samochodu osobowego o wartości 1.000 zł.
Inaczej ma się rzecz w przypadku dostaw (sprzedaży) samochodów, w tym samochodów osobowych, dla pracowników. Dostawy takie (podobnie jak dostawy innych towarów na rzecz pracowników) są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania na podstawie § 2 w związku z poz. 34 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania (z zastrzeżeniem, że zwolnienie to nie dotyczy podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży dla pracowników przed 1 stycznia 2010 r. - zob. pkt 2 objaśnień do załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania).

W przypadku dostawy (sprzedaży) pracownikowi samochodu osobowego o wartości 1.000 zł nie ma konieczności zarejestrowania tej sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej.

Podstawa prawna: § 2 w związku z poz. 34 załącznika oraz § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących - Dz.U. nr 224, poz. 1797.

Tomasz Krywan, doradca podatkowy