Płatnicy składek, którym stopę procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wyliczy ZUS, powinni w terminie do 20 kwietnia 2010 r. (tak jest w przypadku każdego roku) otrzymać listownie (list polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe za dany rok składkowy.

Począwszy od 1 kwietnia 2006 r. stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na cały rok składkowy ustala ZUS, ale tylko tym płatnikom składek, którzy za ostatnie 3 kolejne lata kalendarzowe przekazywali do ZUS dokument ZUS IWA – Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Pozostali płatnicy składek samodzielnie ustalają stopę procentową składki zgodnie z zasadami stosowanymi  przed 1 kwietnia danego roku.

Uwaga!

Rokiem składkowym w ubezpieczeniu wypadkowym jest okres rozpoczynający się 1 kwietnia danego roku kalendarzowego i trwający do 31 marca następnego roku kalendarzowego.

Wyliczona dla danego płatnika składek stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązuje przy wyliczaniu należnych składek za wszystkich ubezpieczonych zgłoszonych do tego ubezpieczenia, bez względu na ich tytuł ubezpieczenia.

Instrukcja dla pracodawcy

1. Może się zdarzyć, że płatnik nie otrzymał zawiadomienia o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe za dany rok składkowy, a jednocześnie za ostatnie 3 lata kalendarzowe miał obowiązek przekazywać i przekazywał do ZUS informację ZUS IWA. W takiej sytuacji powinien zgłosić się do swojej właściwej terytorialnie jednostki ZUS w celu uzyskania (w formie pisemnej) obowiązującej go stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

2. Może się zdarzyć, że po otrzymaniu zawiadomienia o wysokości stopy procentowej składki, płatnik składek nie zgadza się z podaną przez ZUS wartością. W takiej sytuacji może zwrócić się do tej jednostki ZUS, która dokonała wyliczenia, w celu uzyskania wyjaśnień co do stosowanego sposobu obliczeń. Chodzi tu o uzyskanie algorytmu wyliczeniowego, na podstawie którego ZUS wyliczył płatnikowi wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Podstawa prawna
Art. 32 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322).

Waldemar Wicik, specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych