28 kwietnia 2010 roku we Wrocławiu odbyła się konferencja „Zarządzanie przedsiębiorstwem wyzwaniem XXI wieku”, która została zorganizowana przez spółkę Rzetelna Firma pod patronatem Krajowego Rejestru Długów.

Podczas konferencji podkreślono, że obecnie wiele firm ma trudności ze znalezieniem solidnego, zaufanego i rzetelnego partnera w biznesie. Jedną z kwestii, na którą uwagę zwrócili organizatorzy, było bezpieczeństwo umów w obrocie gospodarczym. Przedstawiciele Kancelarii Gardocki i Partnerzy Adwokaci i Radcowie Prawni przedstawili przedsiębiorcom, jak powinien wyglądać proces weryfikacji rzetelności klienta, przygotowania umowy, oraz czym najlepiej zabezpieczyć wykonanie umowy.

Przede wszystkim przedsiębiorca powinien sprawdzić swojego przyszłego kontrahenta w miejscach dla niego dostępnych. Chodzi głównie o Krajowy Rejestr Spółek, Ewidencję Działalności Gospodarczej, Krajowy Rejestr Długów, Rejestr Dłużników Niewypłacalnych oraz Wywiadownie gospodarcze. Prawnicy wskazali, że szczególnie możliwości, jakie dają KRS i EDG są przez przedsiębiorców niewykorzystywane. Biznesmeni zapominają, że w KRS możemy dowiedzieć się, czy było prowadzone już postępowanie upadłościowe w stosunku do danego kontrahenta, dział czwarty powie nam o długach firmy, a dział szósty poinformuje, czy toczy się obecnie postępowanie upadłościowe wobec danego przedsiębiorstwa.

Prawnicy z Kancelarii Gardocki i Partnerzy Adwokaci i Radcowie przypomnieli także przedsiębiorstwom, jak ważne jest odpowiednie spisanie umowy z kontrahentem. Powinna być ona zawsze spisana na piśmie oraz skonstruowana przy pomocy prawników. W przyszłości pomoże to przedsiębiorcy w przypadku, gdy sądy będą miały jakieś wątpliwości co do zapisów w umowie. Z kolei wszystkie punkty w umowie powinny maksymalnie zabezpieczać interesy przedsiębiorcy. Prawnicy szczególną uwagę przywiązali do kar umownych. Przypomnieli, że dotyczą one niewykonania tylko i wyłącznie zadań o charakterze niepieniężnym.

Innym ważnym zagadnieniem, które postanowili poruszyć organizatorzy były dotacje unijne na rozwój przedsiębiorstwa i dobre praktyki ich pozyskania. Izabella Tyburska z Polskiego Stowarzyszenia Firm Doradczych i Konsultingowych przedstawiła przedsiębiorstwom drogę do poszukiwania finansowania na nowe projekty. – W obecnych czasach przedsiębiorcom coraz trudniej jest rozpoczynać nowe inwestycje. Mówię zarówno o istniejących już firmach, jak i o tych, które dopiero zamierzają rozpocząć swoją działalność. Banki ograniczyły akcje kredytową dla firm, co znacznie utrudniło im dostęp do kapitału – mówi Izabella Tyburska.

- Przedsiębiorcy coraz chętniej zaczęli więc korzystać ze środków unijnych. Również Unia Europejska wprowadziła szereg rozwiązań ułatwiających dostęp do tych środków. Procedury nie są już tak skomplikowane jak w poprzednim okresie programowym. Przykładem może być np. udostępnianie przedsiębiorstwom środków unijnych w tzw. transzach – dodaje.

Przede wszystkim należy jednak pamiętać o tym, aby dopasować program do inwestycji, jaką chcemy zrealizować. To ułatwi nam stworzenie wniosku o dofinansowanie oraz zapewni pozytywne zweryfikowanie oceny formalnej i merytorycznej tego wniosku. Przedsiębiorcy muszę także pamiętać, że podpisanie umowy o dofinansowanie to nie koniec. Czeka ich jeszcze rozliczenie projektu, utrzymanie rezultatów projektu, przedstawienie sprawozdań z jego realizacji oraz przedstawienie wniosków o płatność. Mimo to warto starać się o unijne fundusze. Gra toczy się bowiem o duże pieniądze.


Konferencja zorganizowana przez spółkę Rzetelna Firma miała także na celu ukazanie korzyści, jakie niesie ze sobą bycie uczciwą i wypłacalna firmą. W Krajowym Rejestrze Dłużników znajduje się już ponad milion podmiotów. Oznacza to, że rzetelność w biznesie jest bardzo cenna. Kiedy bowiem współpracujemy z rzetelnymi to mamy pewność, że uregulują nam należności w terminie i tym samym wywiążą się z zobowiązań oraz przyczyni się do rozwoju naszej firmy.

Barbara Sielicka
Bankier.pl