W dniu 14 lipca 2010 r., w Hotelu Radisson Blu w Warszawie odbyła się konferencja prasowa inaugurująca działalność portalu MeetingPlanner.pl. Spotkanie zgromadziło przedstawicieli mediów drukowanych, portali internetowych, agencji i usługodawców. Głównym punktem konferencji była prezentacja wygłoszona przez Piotra Cieślaka, Dyrektora Zarządzającego MeetingPlanner.pl. Jej celem było zaprezentowanie innowacyjnej oferty portalu.

MeetingPlanner.pl to nowatorski portal adresowany do przedstawicieli sektora spotkań biznesowych. Oferuje największe na rynku zasoby baz danych oraz bogaty zasób wiedzy branżowej. MeetingPlanner.pl to codzienna dawka newsów z rynku spotkań i wirtualny kalendarz wydarzeń (branżowych konferencji, targów i szkoleń). W swoich założeniach ma także integrację środowiska i budowę centrum wymiany opinii specjalistów z całej Polski.

Portal został stworzony przede wszystkim z myślą o praktykach zajmujących się organizacją wydarzeń firmowych - meeting plannerach z korporacji i agencji oraz dostawcach usług - hotelowych, konferencyjnych i eventowych. Użytkownicy spoza branży, dzięki rozbudowanemu systemowi wyszukiwarek obiektów, artystów i usług, również znajdą tu coś dla siebie.

W dzisiejszych czasach obiekty intensywnie wzbogacają swoją ofertę hotelowo-konferencyjną, udoskonalają infrastrukturę rekreacyjną, proponują coraz to nowe możliwości – wszystko po to, aby przekonać do siebie i zachęcić do współpracy potencjalnych klientów. System zaawansowanych wyszukiwarek pomoże odnaleźć się w gąszczu wszystkich informacji płynących z rynku. MeetingPlanner.pl chce pomóc swoim użytkownikom znaleźć optymalne rozwiązania. Dzięki polityce bieżącej współpracy z obiektami hotelowo-konferencyjnymi i usługodawcami, dostarcza najbardziej aktualnych danych. Najszersze na rynku bazy danych obejmują: 1900 miejsc eventowych, 830 hoteli konferencyjnych, 1000 usługodawców eventowych, 700 artystów eventowych.

- Unikalność naszego portalu polega na jego użyteczności – aspirujemy do roli narzędzia codziennej pracy meeting plannerów - mówi Piotr Cieślak, Dyrektor Zarządzający portalu MeetingPlanner.pl. - Pod jednym dachem chcemy zaoferować innowacyjne narzędzia ułatwiające pracę oraz szeroki dostęp do branżowej wiedzy. Będziemy gromadzić wszystkie ważne wydarzenia i trendy zachodzące na rynku spotkań, jak również wspierać i promować inicjatywy integrujące środowisko MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events) w Polsce. Misją portalu jest bycie głosem branży, dlatego MeetingPlanner.pl zachęca jej przedstawicieli do publikowania własnych treści, m. in. w formie: artykułów, komentarzy, felietonów.

MeetingPlanner.pl jest odpowiedzią na potrzeby sektora spotkań – portalem stworzonym przez praktyków dla praktyków. Nasz portal to niezbędnik, od którego każdy profesjonalista będzie zaczynał swój dzień pracy. Ambicje są duże - chcemy intensywnie się rozwijać oraz poszerzać zakres usług – mówi Piotr Cieślak.

Unikalnym atutem portalu jest narzędzie Rezerwacji Grupowych wraz z funkcją porównywania nadesłanych ofert. Zautomatyzowane zakładanie rezerwacji grupowych pozwoli na szybszy dostęp do grupowych miejsc hotelowych i pakietów konferencyjnych.

Innowacyjnym na skalę światową rozwiązaniem jest Giełda Ofert – narzędzie umożliwiające promocję i sprzedaż hotelowych ofert specjalnych – anulowanych rezerwacji grupowych, opcji „last minute” (z bliską datą rezerwacji) oraz ofert „first minute”.

MeetingPlanner.pl umożliwia stworzenie własnego biznesowego profilu, w którym można zaplanować najbliższe spotkania branżowe, moderować i zarządzać informacją, a także kontaktować się z kontrahentami.

Nadzór merytoryczny nad jakością Portalu sprawuje Rada Programowa, złożona z uznanych przedstawicieli agencji eventowych, mediów i stowarzyszeń. MeetingPlanner.pl deklaruje stałą chęć współpracy z całym środowiskiem sektora spotkań, organizacjami branżowymi oraz mediami, licząc na wiele ciekawych inicjatyw.

Obecnie Portal przeprowadza „Badanie 100x100 – 100 Meeting Plannerów ocenia 100 Meeting Hoteli”. Badanie polega na ocenie najlepszych hoteli konferencyjnych przez organizatorów eventów i konferencji. Wyniki badania stworzą ranking najbardziej polecanych hoteli konferencyjnych i eventowych.

Wyniki Badania 100x100 zostaną ogłoszone podczas Konferencji „Hotele a Meeting Plannerzy. Współpraca gwarancją sukcesu”. Konferencja dedykowana jest przedstawicielom hoteli i zleceniodawcom konferencji i eventów. Spotkanie utrzymane będzie w konwencji „Fast Date” – każdy uczestnik ze strony hotelu będzie miał możliwość diesięciominutowego spotkania ze zleceniodawcami. Konferencja będzie towarzyszyć II Międzynarodowym Targom Wyposażenia Obiektów Noclegowych World Hotel, odbywającym się w dniach 29 września – 1 października 2010 roku w Warszawie, w Centrum MT Polska przy ul. Marsa 56C.