Świadectwo pracy, otrzymują jedynie pracownicy, a zatem zatrudnieni na umowę o pracę (powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.). Zleceniobiorcy, wykonujący dzieło, agenci nie otrzymują tego rodzaju dokumentów (Odpowiedź nr 2925).

Uznać należy, że przepisy o świadectwie pracy stosuje się odpowiednio do umowy o pracę nakładczą. Jego treść normują przepisy ustawy - kodeks pracy (art. 97) oraz rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. 1996 nr 90, poz. 282).

Samo świadectwo pracy nie jest równoważne w skutkach z wypowiedzeniem umowy o pracę. Wypowiedzenie powinno nastąpić uprzednio, w formie pisemnej. Złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu w innej formie niż pisemna stanowi naruszenie art. 30 par. 3 k.p., a co za tym idzie uzasadnia roszczenie pracownika o uznanie bezskuteczności wypowiedzenia albo o przywrócenie do pracy, albo o zasądzenie odszkodowania. Wypowiedzenie nie było zatem nieważne - lecz nie wywoła skutków prawnych - w przypadku, gdy pracownik wystąpi do sądu z roszczeniami. Nie można natomiast cofnąć złożonego oświadczenia woli.  Pracownik ma bowiem prawo nie zgodzić się na cofnięcie wręczonego mu już wypowiedzenia i wnieść od niego odwołanie do sądu pracy. Świadectwo pracy przysługuje niezależnie od wypowiedzenia, jako odrębny dokument, również w formie pisemnej (odpowiedź nr 16779).

Wystawienie świadectwa pracy przed ustawowym terminem w żaden sposób nie wpływa również na okres wypowiedzenia. W szczególności to, że wystawiono na świadectwie pracy datę do piątku lub to, że zostało ono wystawione w piątek nie przesądza o zmianę terminu wypowiedzenia na piątek. Świadectwo wskazuje wówczas błędną datę.

Przed zakończeniem okresu wypowiedzenia pracownik może domagać się wydania zaświadczenia stwierdzającego w szczególności fakt pozostawania w stosunku pracy, określającego rodzaj wykonywanej pracy i ewentualnie wysokość wynagrodzenia albo też wydania mu dokumentu referencyjnego. Świadectwo pracy wydaje się w dniu ustania świadectwa pracy (lub w przypadku przesłania - w terminie 7 dni od tej daty). Świadectwo pracy należy wystawić ponownie (odpowiedź nr 29743).

Nie ma obowiązku wydawać świadectwa pracy przy aneksacji umowy i jej przedłużaniu, chyba że pracownik złoży takie roszczenie (Odpowiedź nr 20173).

Dodajmy, że w imieniu pracodawcy świadectwo pracy może podpisać również pracownik – ale wyłącznie na p dzielonych im pełnomocnictw. Samo objęcie funkcji pracowniczej nie powoduje, że takie pełnomocnictwo zostało udzielone. Powinno ono być zawarte w umowie o pracę, jako aneks od umowy o pracę ewentualnie niezależnie, w terminie późniejszym. Udzielenie pełnomocnictwa w tym zakresie nie wymaga uiszczenia opłaty skarbowej w tym zakresie (jest bezpłatne) odpowiedź nr 27577.

Dopuszczalne jest doręczenie świadectwa pracy pracownikowi przebywającemu na urlopie wypoczynkowym oraz wcześniejsze wystawienie tego świadectwa z datą wskazującą na ten urlop w przypadku rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron (podobnie - SN w wyroku z 12 listopada 2003 r., sygn. akt I PK 593/02). Natomiast nie jest dopuszczalne doręczenie pracownikowi wypowiedzenia w czasie przebywania na urlopie wypoczynkowym (odpowiedź nr 29724).

Co do treści świadectwa pracy, zamieszcza się w nim informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczące:

• wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
• liczby dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarz
  owym, w którym ustał stosunek pracy,
• wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego dodatkowego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
• należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,
• okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
• wykorzystanego urlopu wychowawczego,
• liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,
• okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy,
• okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
• okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
• okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
• danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

• w świadectwie pracy trzeba wpisać, że pracownik wykorzystał 5 dni urlopu (odpowiedź nr 26889)
• zasiłek opiekuńczy jest okresem nieskładkowym, a zatem okres jego pobierania należy wyszczególnić w poz. 10 świadectwa pracy (odpowiedź nr 25504).
• w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Jeżeli osoba przebywała nieprzerwanie na zwolnieniu lekarskim od 01.04.2008 r. do 31.12.2008 r., to należy wpisać tylko przedział czasowy dzieląc go na okresy wypłaty wynagrodzenia za czas choroby - 33 dni - wypłacił pracodawca, zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego – które wypłacił ZUS (odpowiedź nr 22651).