Mocą nowelizacji dokonanej ustawą z dnia 19.12.2008 r. (Dz.U. z 2009 r., Nr 18, Poz. 97), procedurę rejestracyjną poddano tzw. zasadzie jednego okienka, mającej usprawnić proces rejestracji działalności gospodarczej. I tak, zgodnie z funkcjonującą już zasadą jednego okienka, podmiot wnioskujący o wpis lub o zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców musi przedłożyć sądowi rejestrowemu także wniosek o wpis albo zmianę wpisu w przedmiocie numeru REGON, zgłoszenie lub zmianę zgłoszenia płatnika składek na ubezpieczenia społeczne, a ponadto zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne w przedmiocie identyfikacji podatkowej przedsiębiorcy (numer NIP).

Nieprzedstawienie wspomnianych dokumentów wraz z wnioskiem składanym do KRS obwarowane jest surowym rygorem - skutkuje zwrotem wniosku (art. 19b stawy o Krajowym Rejestrze Sądowym w brzmieniu obowiązującym od dnia 31.03.2009 r.). Dzięki opisanej kumulacji „w jednym okienku” wniosków kierowanych do różnych organów, sprawy mają potoczyć się szybko: sąd rejestrowy, niezwłocznie po dokonaniu wpisu (nie później niż w terminie kolejnych 3 dni roboczych) powinien przesłać załączone wnioski i zgłoszenia właściwym organom celem ich rozpatrzenia. Analogiczny mechanizm zastosowano w przypadku rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych.

Wspomniany projekt nowelizacji oznacza kolejny krok naprzód. Zgodnie z ministerialnymi założeniami zmian, sąd rejestrowy ma przesłać właściwym organom załączone do wniosku o wpis do KRS podania lub zgłoszenia dotyczące REGON, ZUS i NIP już niezwłocznie po ich wpłynięciu do sądu. Oznacza to, że powyższe wnioski i zgłoszenia mają szansę zostać rozpatrzone przez kompetentne ograny już przed zakończeniem postępowania rejestrowego (dokonaniem wpisu). W konsekwencji podmioty podlegające wpisowi do KRS, poprzez wcześniejsze niż dotychczas uzyskanie numerów NIP oraz REGON, mają zyskać możliwość szybszego rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Kolejnym novum zawartym w projekcie Ministerstwa Gospodarki jest zapis, zgodnie z którym sąd rejestrowy będzie z urzędu wpisywać do rejestru przedsiębiorców numer NIP zarejestrowanego podmiotu (nie czekając na uprzedni wniosek przedsiębiorcy w powyższym przedmiocie).